Administratör till Gullregnsskolan samt förskolorna i området

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi letar efter en skicklig administratör till vårt team på Gullregnsskolan samt till våra förskolor i Hålabäcksområdet.

Varmt välkommen!

Rollen som administratör hos oss
Du är navet i skolorganisationerna och förväntas kunna svara på frågor högt och lågt, internt och externt. I dina arbetsuppgifter kommer du att driva flera processer samtidigt, såsom service till vårdnadshavare, elever, personal, rektor för skolorna och rektorer för förskolorna. Aktuella arbetsuppgifter är bland annat administration i IST, fakturahantering, handläggning av anställningsavtal, ta emot sjukanmälningar, vikarieanskaffning på skolan, administrera antagningar, arbeta i schemaläggningssystem (med skoldatabashantering), arbeta i Skola24, posthantering, diarieföring i Ciceron och e-handel, ansvar för tekniska delar av IKT-uppdraget där du har kunskap om både datorer och iPads. Du är trygg i olika digitala miljöer samt har förmåga att snabbt lära dig nya system vid behov.

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du vill ha ett nära samarbete med din chef och är en viktig del i att avlasta rektor i administrativa och dagliga driftsfrågor.

Din profil
Vi söker en relationsorienterad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du har ett gott bemötande även under pressade situationer med högre arbetsintensitet. Du vill bidra till att utveckla verksamheten utifrån din roll på skolan. Du har förmåga att ta beslut för att finna bästa tillgängliga lösning som behövs för verksamhetens bästa utifrån den dagliga vikarieanskaffningen. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning/administration/organisation/ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är väl förtrogen med digitala system och plattformar och har teknisk kunskap om iPads och datorer. Har du haft en liknande roll är det meriterande.

Om oss på Gullregnsskolan
Gullregnsskolan är en skola med hög kvalitet och goda resultat. Motivationen är hög, såväl hos pedagoger och elever som ledning.

Vi är en liten F-3 skola i centrala Kungsbacka med ca 150 elever. Vi har påbörjat ett 5 årigt utvecklingsarbete med fokus på undervisningens kvalitet i samtliga verksamhetsformer, skola och fritids, där lärande är utgångspunkten i det vi gör. Vill du vara med vår resa där vi utvecklar praktiken för att öka elevernas måluppfyllelse där eleverna har tilltro till sin egen förmåga och lär tillsammans utifrån ett sociokulturellt perspektiv då välkomna vi din ansökan. Hos oss får du möjlighet att påverka och utforma verksamheten tillsammans med kollegor med utgångspunkt i forskning kring lärande.

Vi satsar på den digitala infrastrukturen då vi arbetar för att förbereda eleverna inför ett globalt digitalt samhälle vilket möjliggör en formativ multimodal utformning av din undervisning.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en utvecklande arbetsplats där vi som arbetsgivare anstränger oss för att du ska få arbeta med det du brinner för. En tillsvidareanställning på deltid/heltid (75-100%) finns för tillsättning med start den 2 augusti, eller enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 9 juni 2021.

Om oss på förvaltningen Förskola & Grundskola
Förskola & Grundskola är förvaltningen där allt börjar med dig. Med fokus på individ och flexibla lösningar attraherar vi professionella och engagerade människor till vår verksamhet.

I våra förskolor och grundskolor pågår det varje dag undervisning som syftar till att barn och elever ska prestera utifrån sin fulla kapacitet på sin resa emot framtiden. Arbetet präglas av tillitsbaserad styrning där vi strävar efter att göra varandra bra och skapa goda förutsättningar för alla att lyckas. Verksamheten är indelad i tre geografiskt pedagogiska områden som omfattat omsorg och utbildning för barn och elever 1-16 år. Vi har en utvecklad central stödorganisation som skapar goda förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap. I Förskola & Grundskola arbetar cirka 2600 medarbetare som oavsett uppdrag har fokus på barns och elevers lärande, det är dem vi alla är till för.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.