Administratör till gymnasieantagningen, Barn och utbildning

Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Om tjänsten
Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som självständigt och i grupp arbetar med att hantera gymnasieantagning för hela länet både gällande kommunala samt fristående gymnasieskolor/gymnasiesärskolor. Arbetet är i huvudsak administrativt men bygger också på god kommunikation via tal och skrift, och service till våra sökande, vårdnadshavare samt huvudmän. Antagningen till gymnasieskolor utgår ifrån gällande lagstiftning som ligger till grund för vårt arbete. Vi arbetar i olika IT-system och antagningen sker digitalt. Verksamheten växer och förändras vilket innebär att vi även behöver resursförstärka i olika enheter under olika tidpunkter sett över året. Detta innebär ett varierande och givande uppdrag för dig som administratör. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt och i samarbete med gruppen administrera årlig gymnasieantagning
• kontakt med sökande, vårdnadshavare, huvudmän och övriga samarbetspartners
• information till medborgare och samverkan med huvudmän
• ta fram statistik
• utvärdera antagningsprocessen och förbättring av rutiner och arbetssätt
• producera informativa texter
• övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration/kommunikation alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör
• goda datorkunskaper och van användare av Officepaketet
• erfarenhet av att producera informativa texter

För att lyckas i rollen som administratör inom gymnasieantagningen ska du vara analytisk, flexibel och noggrann då det vi lägger in i antagningssystemet är avgörande för antagningen. Du föredrar att arbeta i team med ett gemensamt ansvarstagande samtidigt som du självständigt driver arbetet framåt. Du är pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga som gör att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du tar initiativ till, planerar och sätter igång aktiviteter samt arbetar för att uppnå ett gott resultat utifrån verksamhetens uppdrag och mål. Vi ser även att du är serviceinriktad och alltid eftersträvar ett fint bemötande i dina kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet från skolområdet eller kännedom om svenska skolsystemet
• erfarenhet av antagning/handläggning
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Myndighetsverksamheten är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Myndighetsverksamheten SOU (skola, omsorg och uppföljning) är cirka 150 medarbetare som jobbar med myndighetsutövning, debitering, tillsyn och uppföljning. Vi jobbar för att rättssäkra processer som rör myndighetsutövning och uppföljning. Våra värdeord är rättssäkerhet, likvärdighet, service och samverkan.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 14 juni.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter