Administratör till Gymnasium Skövde Västerhöjd

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Skövde är en kommun som satsar offensivt på utbildning på alla nivåer. Sektor barn och utbildning, Skövdes största sektor, erbjuder en god, kreativ, lärande och utvecklande förskole- och skolmiljö för barn och ungdomar och eftersträvar en pedagogisk helhetssyn från 1-20 år. Vi har ett bra utvecklingsklimat som skapar goda förutsättningar för skolutveckling.

Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor Kavelbro och Västerhöjd. Tillsammans erbjuder skolorna 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram med olika inriktningar samt gymnasiesärskola med fyra nationella program och individuellt program. Vi erbjuder också nationella idrottsutbildningar inom handboll och fotboll samt riksidrottsutbildning inom motocross och enduro. Våra skolor är certifierade FN-skolor och har ett brett internationellt kontaktnät och utbyte med andra länder. Vi ingår även i Teknikcollege och Vård- och omsorgscollege. Gymnasium Skövde har idag cirka 2 300 elever och 300 anställda. Läs mer: www.gymnasiumskovde.se



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig möjligheten att axla en av nyckelrollerna på administrationen inom Gymnasium Skövde med placering vid Västerhöjdsgymnasiet. Arbetsplatsen är uppbyggd i ett kontorslandskap.

I rollen som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorer och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att vara en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Arbetsuppgifterna består till stor del av personaladministrativt arbete såsom vikarieanskaffning, expeditionsarbete och anskaffande av teknisk utrustning till nyanställd personal. I arbetet ingår också att serva elever och personal med i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar.

Allt arbete sker i nära samarbete med skolledare och personal inom det administrativa teamet på skolan och är mycket varierande.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Vi förutsätter att du är väl förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officepaketet. Kunskaper inom administrativa system som Procapita, Skola 24, Vklass, Proceedo, Medvind och HR-portalen är meriterande; Likaså tidigare arbete inom kommunal verksamhet.

Vi söker en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Som person är du noggrann, strukturerad och kan hantera "många bollar" samtidigt. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och förmåga att vara flexibel, men kräver samtidigt att du klarar av att ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om du blir kallad till intervju ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/