Administratör till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter

Administratör Habiliteringens Kurs- och kunskapscenter

Om tjänsten:  

Vi är ett kurscenter inom Habilitering och hälsa som anordnar kurser och föreläsningar för patienter och deras anhöriga.

Patientmålgruppen är barn, ungdomar och vuxna som har autism samt ungdomar och vuxna som har IF (Intellektuell funktionsnedsättning). Vi får in runt 300 remisser per månad och har ungefär 12 000 patientbesök/år.

Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt. Du kommer bland annat stödja vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Detta innebär remisshantering/bedömning, tidsbokning, journalhantering, tolkbokning, service per telefon samt via 1177. Vidare innefattar arbetet personaladministration, posthantering, inköp, ansvar för värdskapet vid våra på-plats kurser samt lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en hel del IT-frågor och vara delaktig i arbetet med kontroll och uppdatering av kursbokningssystem, våra webbkurser, enhetens webbplats och informationsmaterial. Du kommer att arbeta i samarbete med tre andra administratörskollegor där ni delar och fördelar arbetsuppgifter.

Vår enhet brukar beskrivas som en trevlig arbetsplats, med fina kollegor och god stämning.

Om dig:

Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården samt administrering av kurs- och gruppverksamhet är ett absolut krav. Du ska ha mycket god datorvana och goda kunskaper inom vårdens digitala system. Tjänsten kräver en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Hög stresstålighet och god samarbetsförmåga är en grundförutsättning. Då det är ett omväxlande och intensivt arbete med många arbetsuppgifter som utförs under tidspress så är det avgörande att du är strukturerad samt har god förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du kommer ha flera parallella processer i gång samtidigt och ska kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid att du är snabblärd, uthållig, initiativtagande och noggrann.

Gedigen erfarenhet av Take Care, Heroma, PingPong, 1177, TeleQ, SoB och Raindance är meriterande. Likväl erfarenhet av våra målgrupper barn, vuxna med autism samt personer med IF är meriterande.

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast.

Kontakt:  Sahar Gaveli, Enhetschef

Telefon: 08-123 355 00 

 Fackliga företrädare:  

Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81 

Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29 

Siv Aronsson, SSR tel. 0725-82 44 22 

Om verksamheten: 

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet. 

Övrig information:  

SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb