Administratör till Hagbyskolan

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Hagbyskolan ligger i Johannelund i Linköpings södra delar och bedriver skol- och fritidshemsverksamhet från förskoleklass till årskurs 6. Skolan präglas av en positiv och engagerad personalgrupp samt en fantastisk utemiljö som inbjuder till både undervisning och lek.

Våra ledord trygghet, ansvar och respekt genomsyrar den dagliga verksamheten och vår arbetsmiljö kännetecknas av glädje och humor bland engagerade pedagoger som stöttar varandra i vått och torrt. På Hagbyskolan har vi alltid nära till skratt.

Vi söker nu en administatör till skolan!

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom ansvar för hela skolans dagliga vikariehantering, personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST-administration, Skola24, Unikum, W3D3, UNIT4/Agresso, Vikariebanken/Timecare samt Google Worksspace. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg handlar uppdraget i grunden om att ge service.

Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande, likaså om du har tidigare erfarenhet av vikariehantering. Vi ser gärna att du arbetat i systemen Heroma, Extens/IST-administration, Skola24, Unikum, W3D3, UNIT4/Agresso, Vikariebanken/Timecare samt Google Worksspace. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. 

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt . Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt är lösningsorienterad samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8542
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?