Administratör till häktet Nyköping

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör förväntas du möta behovet av ett löpande administrativt stöd till såväl anstalts/ häkteschefen som övriga chefer vid verksamhetsområde Nyköping.

Dina arbetsuppgifter är att driva administrativa processer, främst kopplat till våra häktesklienter och rättsprocessen. Utöver det klientadministrativa arbetet kommer du också arbeta med annan sedvanlig administration så som arkiv och diarium, mejl- och posthantering, registervård och avtalsbevakning.

Då många av våra processer är beroende av andra aktörer, behöver du också bygga och förvalta goda relationer med andra myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning eller annan administrativ utbildning som bedöms likvärdig.
Arbetet förutsätter att du har god administrativ förmåga, goda kunskaper om, och skicklighet i att arbeta med de olika Office-programmen. Du är serviceinriktad, kan arbeta självständigt och van att arbeta i ett tidvis högt tempo. Du trivs med att vara spindeln i nätet och kan hantera flera parallella processer. Personliga egenskaper som värdesätts är flexibilitet och god samarbetsförmåga.
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är strukturerad och noggrann. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet utifrån dessa kriterier.

Du förutsätts dela Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.
Erfarenhet krävs.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativt arbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen
• Väl vitsordad arbetslivserfarenhet från likvärdigt arbete

Krav som vi har är att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har:
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med Kriminalvårdens administrativa system inkl de klientadministrativa system som förekommer samt journal- och akthantering
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården och/eller annan rättsvårdande myndighet, gärna med administrativ inriktning
- Utbildning i Platina


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.