Administratör till häktet Uppsala

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Uppsalas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/uppsala/#om

ARBETSUPPGIFTER
Häktet Uppsala söker en administratör till kansliet. Som administratör är du registrator för häktet, hanterar myndighetspost och ansvarar för diarieföring samt arkivering. Du bevakar domsprocessen och för löpande journalanteckningar i Kriminalvårdens klientsystem, KVR.
Vidare innefattar tjänsten ekonomiadministration rörande intagna (lönekörning, bidrag, nationell kiosklösning, intikkort m.m). Du hanterar fakturor, beställningar, inventeringar och bokslutsarbete.
I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chefer såväl som kollegor.

Rollen som administratör innebär externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.


KVALIFIKATIONER
Som administratör på häktet är det viktigt att du tar ansvar för din uppgift och att du har förmågan att själv planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer, noggrann samt uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Du är medveten om och har förståelse bakomliggande faktorer hos våra intagna samtidigt som du förstår vikten av de säkerhetsrutiner vi alla på häktet följer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• God datorvana.

Meriterande:
• Erfarenhet av ekonomi- och klientadministration.
• Erfarenhet i att hantera fakturor och beställningar.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården alternativt skaffat dig erfarenhet och kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av myndighetsadministration, särskilt inom rättsväsendet
• Relevanta språkkunskaper.



ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval och intervju.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.