Administratör till Hälso- och sjukvårdsavdelningen

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

På Vård- och omsorgsförvaltningens Hälso- och sjukvårdsavdelning finns enhet rehab med fysioterapeuter, arbetsterapeuter, rehab assistenter och servicetekniker. Hos oss arbetar idag tre enhetschefer som har ansvar för sjuksköterskorna inom kommunal primärvård.

Nu söker vi en administratör till Hälso- och sjukvårdsavdelningen, som ska avlasta enhetscheferna och renodla deras ansvarsområde. Som administratör bidrar du till att skapa de bästa förutsättningarna för våra enhetschefer!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör arbetar du med sedvanliga arbetsuppgifter inom administration och fungerar som ett stöd till enhetschefer på Hälso- och sjukvårdsavdelningen. Du ansvarar exempelvis för bevakning av inkommande post, mail och telefonsamtal. Du håller även i introduktion för timanställda, uppdaterar rutiner, samordnar behörigheter och tar hand om diverse beställningar mm.

Dina dagliga arbetsuppgifter kan variera stort och innebär många kontakter både internt och externt. Uppdraget innebär även att man som en del av sin tjänst utbildar sjuksköterskor i vårt verksamhetssystem.

Då vi står inför förändringar med bland annat ökad digitalisering samt effektivisering och samordning av våra administrativa processer som del av vårt uppdrag kan arbetsuppgifter utvecklas över tid. Du förväntas vara en del i det arbetet och bidra med egna tankar och nya idéer. Därför krävs att du har god datavana och intresse av digital utveckling. Även olika typer av utbildningsinsatser till chefer eller sjuksköterskor kan komma att utvecklas och du bör därför trivas i den rollen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning, alternativt erfarenhet som vi bedömer som likvärdig för att klara uppdraget. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård & och omsorg.

Som administratör hanterar du flera olika områden och administrativa arbetsuppgifter parallellt. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att hålla ordning och reda. Vidare har du förmågan att tänka proaktiv och är skicklig på att förmedla kunskap på ett pedagogiskt sätt. Du är flexibel i ditt förhållningssätt och har en förmåga att anpassa dig till olika situationer. Du drivs av att skapa relationer och nätverk samt utgår från en helhetssyn där service, kvalitet, personal och verksamhetens uppdrag står i fokus. Du är lyhörd, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Den här rollen passar dig som tycker om att ha ett omväxlande arbete. För att trivas i rollen har du en god servicekänsla, är pedagogisk och driven samt brinner för en god kommunikation.

Kunskap och erfarenhet inom kommunal primärvård är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.