Administratör till Härjedalens gymnasium

Härjedalens kommun är en av Sveriges största till ytan och
vi servar våra invånare och besökare från våra tre kontor med huvudkontoret i
Sveg. Härjedalens kommun är förvaltningsområde för det samiska språket, vi ser det därför som meriterande om de sökande har goda kunskaper i det samiska språket, kulturen och traditionerna. Härjedalens kommun erbjuder sina anställda förmåner och ersättningar i
samband med högskolestudier, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Härjedalens kommun arbetar med
värdegrunden att finnas till för de som bor, verkar i eller besöker kommunen på
ett professionellt och respektfullt sätt genom att ständigt utveckla och
förbättra verksamheten och servicen.

 

Vi tar emot din jobbansökan digitalt i vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-Strateg via växel 0680-16100, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt.

 

 Vi undanbeder oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.



Härjedalens gymnasium är en lagom stor skola med ca 200 elever och runt 35 medarbetare, vackert belägen vid Ljusnan mitt i centrala Sveg i östra delen delen av härliga Härjedalen. Skolan har sju nationella program plus introduktionsprogrammet. De nationella programmen vi erbjuder läsåret 2023/2024 är Fordons- och transportprogrammet; Industritekniska programmet: Ekonomiprogrammet; Naturbruksprogrammet; Naturvetenskapsprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet. 

Vi erbjuder också nationell idrottsutbildning inom längdskidor, skidskytte och alpint.

Tjänsten är på 100 % och gäller tillsvidare. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetsuppgifter
Gymnasiets administratör kan beskrivas som:

• Du är "spindeln-i-nätet" på Härjedalens gymnasium. Du administrerar men du är också en "fixare", där du gör det som behövs för dagen, det som blir uppdrag utifrån olika aktiviteter som förekommer. 
• Du är den som vet lite om det mesta i organisationen 
• Du är den som eleverna och personalen alltid kan vända sig till när de behöver hjälp eller har frågor
• Du bistår rektor med hjälp och information
• Rektor kan lämna över uppgifter till dig i trygg förvisning om att du kommer att fullgöra uppgifterna och du har en form av controllerfunktion
• Du sammanställer och rapporterar information till olika intressenter
• Du sammanställer, rapporterar och skriver ut betyg.
• Du sköter personalhanteringen i Visma, du förbereder förslag på anställningsavtal
• Du är en trygg vuxen på skolan som bemöter våra trevliga elever med omdöme
• Verksamhetens behov och återkommande uppgifter
• Hjälper ny personal

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant för uppdraget

Du ska ha förmåga att formulera dig i skrift på en kvalificerad nivå och även ta till dig formell text

Du ska ha god datavana

Det är meriterande om du har erfarenhet av de system som används inom skolan och hos kommunen

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har hög flexibilitet, är lösningsorienterad och har en förmåga att frångå en lagd planering och tänka om när verksamheten kräver det.

Arbetet kräver hög flexibilitet och social kompetens.

Du kan arbeta nära dina kollegor men kan också vara självgående.

Stor vikt kommer att läggas vi personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en livlig arbetsplats med härliga kollegor och högt i tak.

Mycket varierade arbetsuppgifter och omväxlande dagar.

Vi är ett bra team som arbetar tätt tillsammans och du kommer att vara en viktig pusselbit i gruppen.

Kontaktinformation
Helena Larsson, Rektor, 0680-16216, helena.larsson@herjedalen.se

Sara Norberg, Biträdande rektor, 0680-16217, sara.norberg@herjedalen.se

Heli Asikainen, Fackligt ombud Vision, 0680-16210, heli.asikainen@herjedalen.se

Arbetsplats
Vallarvägen 2

842 32 Sveg