Administratör till Hemsjukvården Göteborgs Stad

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta på en händelserik arbetsplats med trevliga kollegor där du verkligen gör skillnad? Vi söker nu en administratör med hög servicekänsla och en utvecklad administrativ förmåga till vår Hemsjukvårdsenhet i område Sydväst. Vårt kontor ligger på Redegatan men du kommer även arbeta del av tid på vår enhet på Styrsö i Södra Skärgården. Vi söker dig som tycker om omväxling och har goda administrativa och kommunikativa förmågor.

Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter, där du i uppdraget kommer att stötta våra sjuksköterskor och chefer.

Dina arbetsuppgifter kommer innefatta schemaplanering, korttidsrekrytering av sjuksköterskor och administration i Personec, Timecare, Proceedo och Treserva.

Rollen som administratör är bred varav även andra arbetsuppgifter kommer bli aktuella, tex hantering av digitala nyckelskåp, beställningar och inköp till verksamheten samt att ta fram rapporter i excel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och även har en vidareutbildning inom administration. Vidare har du erfarenhet av arbetet som administratör och har aktuell erfarenhet i systemen Personec, Timecare, Proceedo och Treserva som administratör och schemaplanerare. Självklart behärskar du även Officepaketet och har vana av att arbeta i digitala ytor.

Då arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har B-körkort och är van att köra bil.

Du är noggrann, nyfiken, prestigelös och serviceinriktad samt gillar att arbeta tillsammans med andra. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du har lätt att hitta struktur och gillar att arbeta stödjande.

Du har även lätt för att sätta dig in i nya digitala system och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra. För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du är öppen för förändringar och att du har en inställning av att vilja rycka in där det som bäst behövs, dvs en hög grad av service är något som präglar dig som person. Vi ser fram emot din ansökan. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Varmt välkommen till hemsjukvården som värnar om gott samarbete och god gemenskap!

Välkommen att söka till hemsjukvården Sydväst!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.