Administratör till hemtjänsten

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Som administratör utför du allmänna kontorsuppgifter som mötesadministration, inrapportering i olika datasystem, arbetar i flera allmänna och verksamhetsanpassade IT-stöd, registrerar inkomna ärenden och fakturahantering.

Vi söker nu två drivna administratörer till våra hemtjänstcentraler, som ska arbeta mot våra enhetschefer i det administrativa arbetet. Du kommer att arbeta mot de enhetschefer som har sina grupper placerade på din central. Våra centraler är nystartade och du kommer därmed att få möjlighet att vara med i uppbyggnaden av vårt nya arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Du kommer till stor del att arbeta i Visma/självservice med att tillstyrka löneposter, stämma av frånvaro, mertid/övertid och lägga ärenden till vår löneenhet. Du lägger beställningar i bland annat Winst utifrån underlag från enhetscheferna på centralen, hanterar administration kring bilar, cyklar, nycklar och lokaler, samt är behjälplig med anställningsunderlag och schema-id. Allt eftersom vi utvecklar våra centraler och samarbetet, så kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas och byggas på.

Som administratör behöver du vara en strukturerad och noggrann person. Detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta både självständigt och i team.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen med adekvat inriktning är ett krav. Vidare är det meriterande om du har utbildning inom administration från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdigt. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med administration, samt om du erfarenhet från arbete i Time Care, Winst och Visma/Självservice. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.