Administratör till Hermods fastighetsavdelning

Hermods grundades 1898 av en entreprenör och den andan lever kvar ännu. Hermods är en av Sveriges största aktörer med över 30 000 studerande inom gymnasie- och vuxenutbildning, svenska för invandrare (sfi), yrkesutbildning och arbetsmarknadsprojekt. I stark utveckling med Inter IKEA Investments som huvudägare omsatte vi 2012 400 mkr med ca 650 anställda på drygt 15 orter i Sverige.


Hermods söker administratör till huvudkontorets fastighetsavdelning!

Fastighetsavdelningen, som är en del av Hermods Affärsstöd på huvudkontoret i Stadshagen, Stockholm, erbjuder expertkompetens och kvalitativt stöd till organisationen, och ansvarar för frågor som rör hyrda lokaler; inköp, förhandling, etablering, ombyggnation samt facility management.

Din profil

Vi söker dig som har utbildning inom fastighetsadministration eller arbetslivserfarenhet som motsvarar den kompetens vi söker. Det är meriterande med praktisk erfarenhet av fastighetsadministration eller annat administrativt arbete.

• Du har med fördel erfarenhet av fastighetsadministration och hyresavtal.
• Erfarenhet av Pythagoras: Lease Manager, avtalshanteringssystem är meriterande.
• Du är en van datoranvändare
• Du är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Du är strukturerad och vill skapa ordning och reda.
• Du är flexibel och kan se möjligheter i att lösa uppgifter på olika sätt.
• Du trivs och vill jobba i en flexibel och föränderlig miljö.
• Du är ansvarsfull, noggrann och kan arbeta självständigt likväl som i grupp.
• Du behärskar engelska i tal och skrift.
• Hermods värdeord; Affärsdrivna, Hushållande och Bryr oss ligger i din natur.


Dina arbetsuppgifter

• Självständigt och omväxlande arbete med avdelningens administration som bland annat omfattar etablering, rapportering, information, hyreshantering och registrering.
• Hyresavtalshantering
• Fakturahantering
• Driftsfrågor rörande etablering, larm, försäkring, städ, skyltar, möbler m.m.
• Inköpshantering, Upphandling
• Kontaktperson både externt och internt.


Du kommer att ingå i Hermods Fastighetsavdelning som idag består av 3 personer. Du kommer rapportera till Hermods Fastighets- och Etableringschef.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning på heltid med start i augusti. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega/MIA och Unionen/SI.

Är du intresserad?

Registrera din ansökan senast den 16 augusti. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar vi e-post, post eller telefon.

Försäljning med hänvisning till tjänsten undanbedes!

Kontaktperson

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att maila dem till Johan Ljung, Fastighets- och Etableringschef: johan.ljung@hermods.se