Administratör till Herrgärdsskolan

Är du serviceinriktad och intresserad av digitalisering? Nu finns chansen att söka tjänsten som administratör till Herrgärdsskolan.

På Herrgärdsskolan går cirka 300 elever från förskoleklass upp till årskurs 5. Vår skola ligger centralt innanför cityringen i en gammal anrik byggnad som är över 100 år gammal. Vårt centrala läge innebär att vi har gångavstånd till stadsbiblioteket, Culturen, Västerås Konserthus, Växhuset, Västerås Teater, Västerås konstmuseum, Västerås Slott, Västerås domkyrka, idrottsanläggningar, Kristiansborgsbadet, botaniska trädgården och mycket mera. Vi är en skola med traditioner som är fördelade över hela läsåret och det bidrar till den positiva stämningen och gemenskapen som råder på skolan. Skolan är miljöcertifierad med Grön Flagg. Vi har daglig fysisk aktivitet, ett bra salladsutbud till lunch, massage och avslappning som grundlägger sunda vanor.

Herrgärdsskolan ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer om vår skola och verksamhet på: www.vasteras.se/herrgardsskolan.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du vara rektorns högra hand och vara behjälplig i administration av elevhantering, personal, inköp med mera. Du kan förvänta dig ett varierat, händelserikt och spännande arbete. Du kommer exempelvis stötta kollegor inom IKT (informations- och kommunikationsteknik) som dator och surfplattor, men även arbetsuppgifter som att hjälpa rektor med diverse skrivarbeten. Arbetsbelastningen kan variera över tid och vara intensivare kring skolstarter och lugnare under andra perioder.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa uppgifter. För att lyckas i rollen krävs att du har ett intresse för digitalisering och god digital kompetens. För dig är det lätt att söka, bearbeta och sammanställa information med datorn som verktyg. Du har även mycket goda kunskaper inom Officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Har du dessutom tidigare erfarenhet av inköp, och gärna i vårt beställningssystem VIP är det ett stort plus. Du känner dig så pass trygg i din egna digitala kompetens att du inte har några problem med att stötta chef och kollegor inom området och du kan göra det på ett pedagogiskt sätt.

Som person är du serviceinriktad och hjälper gärna till när personer i din omgivning behöver hjälp. Vi tror att du är en person som gärna ser möjligheter och är lösningsfokuserad, du är lyhörd och kan kommunicera tydligt med andra. För dig som söker är det viktigt att medveten om mål och du vill alltid leverera hög kvalitet på det du gör. Eftersom du kommer vara ensam i din roll som administratör vill vi att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ för att driva arbetet framåt.

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.