Administratör till Herrgårdsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om omväxlande arbete? Vi söker nu en administratör till Herrgårdsskolan.

Herrgårdsskolan är en F-6 skola. Skolan är organiserad F-1, 2-3 och 4-6. Vi arbetar utifrån en gemensamt framtagen värdegrund. Personalgruppen har ett gott arbetsklimat och består av både yngre och lite mer erfarna pedagoger. Som administratör kommer du att arbeta nära skolledningen. På Herrgårdsskolan utgår vi ifrån att se möjligheter och anser att lusten till lärande finns hos alla och vårt uppdrag är att bevara och främja den. Att utgå ifrån styrkor och förmågor är grunden i vårt arbete och vi möter våra elever som behöver det med ett lågaffektivt förhållningssätt.

Som administratör på Herrgårdsskolan har du ett serviceinriktat jobb och ofta rollen som spindeln-i-nätet. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp arbetsuppgifter. Du arbetar med ekonomiuppföljningar, vikarieanskaffning, fakturahantering, posthantering, inköp, schemaläggning, skapar klasslistor, svarar på inkommande mail och samtal, sammanställer statistik mm. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra om du är strukturerad, flexibel, stresstålig och har förmågan att hålla många bollar i luften.

Som du läser ovan så kommer du att arbeta med väldigt varierande och utmanande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• erfarenheter av IT-systemen Personec, Procapita, Nekksus och Winst/Proceedo.
• goda kunskaper i Microsoft Office paketet.
• goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
• tidigare erfarenhet av administrativt chefsstöd inom skolverksamhet

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av Skola24 och arbete med schemaläggning.
• intresse för IT.

Vi söker dig som är social, positiv och lösningsorienterad. Du är flexibel och kan arbeta både självständigt och i team. Du får saker gjort och ser vad som behöver göras. Vidare har du god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och är serviceinriktad.

Varmt välkommen med din ansökan! Rektor och biträdande rektor besvarar gärna frågor om tjänsten och är åter från semester den 9/8

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.