Administratör till HMI, Tactical and Avionics Systems

På vår utvecklingsavdelning HMI, Tactical and Avionics Systems har vi idag två administratörer men där en har valt att gå vidare till andra arbetsuppgifter. Avdelningen består av drygt 300 medarbetare där samtliga är stationerade vid vår site i Tannefors, Linköping. Eftersom det är en stor avdelning krävs två heltidsadministratörer och vi söker därför efter en ny administratör till vår avdelning.

Din roll

Du kommer tillsammans med din administratörskollega stödja avdelningens personal och säkerhetsställa att det administrativa hjulet rullar på. I din roll kommer du att ha kontakt med många olika stödfunktioner inom hela företaget. Arbetet är fritt men vi ser gärna att du är välorganiserad och att du är duktig på att planera din arbetsdag.

Arbetet innefattar bland annat:

*

Ansvara för mötes- och konferensbokningar
*

Reseadministration i form av att boka resor, hjälpa till med reseräkningar
*

Inköp till avdelningen men även till utvecklingsprojekten
*

Dokumenthantering
*

Informationsutskick inom organisationen
*

Administrativa rutiner vid nyanställningar
*

Planera och stötta avdelningens ledningsgrupp bland annat gällande årshjulsaktiviteter
*

Stöd vid budgetarbete
*

Stöd och hjälp till avdelningens linjechefer i stort och smått

Eftersom ni är två administratörer på avdelningen finns det möjlighet att fördela olika uppgiftstyper sinsemellan er.

Din profil

I denna roll är det viktigt att du är social, synlig och tillgänglig i verksamheten. Du är van vid att hålla många bollar i luften samtidigt och du tycker om att vara spindeln i nätet.

God kommunikationsförmåga, självständighet och egna initiativ värderar vi högt då du kommer att verka i många av våra gränssnitt och samarbeten.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd.

För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Intresserad? Ansök nu - din framtid är här!

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.