Administratör till HMV

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en Administratör till Institutionen för Hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att arbeta som administratör med avdelningsadministrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt lärare, forskare, doktorander samt avdelningschef genom personlig kontakt och skriftlig information. Du kommer att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd med avdelningschef. Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. 

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för Hälsa, medicin och vård. 

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Word och Excel, och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera med både internationella medarbetare och studenter. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla nya rutiner. Du måste ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Då det kan förekomma arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver vara beredd på förändringar.

Anställningens omfattning
Heltid med placering i Linköping

Tillträde
Snarast, enligt överrenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 augusti 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.