Administratör till HMV

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en administratör till avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för Hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Du har bla till uppgift att administrativt stödja verksamheten inom områden som kan innehålla såväl avdelningsadministration som utbildningsadministration. Arbetsuppgifterna kan även innehålla IT, kommunikation, lokaler och infrastruktur, disputationer, avtalshantering, registratur och arkivhantering. Som administratör ger du ett proaktivt nära och verksamhetsanpassat stöd som bidrar till att implementera, upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och arbetssätt, både självständigt och i grupp. Uppdraget kan även innefatta specifika ansvarsområden i dialog med administrativ chef.

Du kommer huvudsakligen vara kopplad till en specifik avdelning, men arbetet kommer i vissa delar att utföras i samverkan med andra funktioner och kollegor inom HMV.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd vid HMV. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Erfarenhet av flerårigt kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd är meriterande, liksom kunskap om regelverk kring myndighetsutövning.

I och med att en stor del av arbetsuppgifterna består av att ha kontakt med olika interna och externa aktörer och besökare krävs det att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, hög grad av professionalitet och personlig integritet, noggrannhet samt förmåga att kunna situationsanpassa ditt arbete till verksamhetens och dina kollegors behov.

Du behöver ha förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området, och du har ett genuint intresse kring att bidra till utvecklingen av administrativa rutiner och arbetssätt. I vissa perioder präglas arbetet av en hög arbetsbelastning och därmed blir kapacitet och förmåga att klara av arbete under tidspress, göra kloka prioriteringar utifrån ändrade förutsättningar och ha förmåga att kunna kommunicera dessa, viktigt. Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt mycket god IT-kompetens liksom digitala arbetssätt utgör krav för anställningen.

Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter samt är självgående, strukturerad och initiativtagande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överrenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 augusti 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.