Administratör till Högskolan i Gävle!

Är du en administratör som gillar att jobba i en digital miljö? Brinner du dessutom för att vara lösningsorienterad? Högskolan i Gävle letar nu efter en ny administratör som kan sätta sig in i en händelserik vardag. Låter detta som dig? Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som administratör på Högskolan i Gävle kommer du att arbeta på avdelningen för utbildningsstöd. Avdelningen är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Som administratör blir du en viktig del i en rad olika administrativa arbetsuppgifter. Avdelningen ansvarar för exempelvis studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter men även för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.



Du erbjuds


* Möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten
* Att arbeta på en avdelning med 45 anställda, här får du goda möjligheter till vägledning och bilda karriärvägar
* Ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som gemensam arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Högskolan i Gävle ingår du i ett intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd. Här kommer du att arbeta med information och administrativa göromål, mestadels digitalt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:


* Manuell hantering som till exempel inmatning av uppgifter i olika system
* Hänvisa studenter gällande information
* Förbättra processer


VI SÖKER DIG SOM
* Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete


* Har god förståelse för digitala system
* Är trygg med olika kommunikationssätt
* Uttrycker dig väl i såväl svenska som på engelska då det krävs i det dagliga arbetet


Som person ser vi att du är:


* Samarbetsvillig
* Noggrann
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: 4 månader med goda möjligheter till förlängning
* Placering: Gävle
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Högskolan i Gävles önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett
60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och
natur-vetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket.
Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.