Administratör till Högskolan i Gävle

Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, är noggrann, strukturerad och vill arbeta i ett team som värdesätter engagemang och god stämning på arbetsplatsen? Då söker vi dig till en tjänst som administratör till Högskolan i Gävle. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

Högskolan i Gävle vill välkomna en administratör till sitt team! Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av arbetsuppgifterna sker genom något eller flera systemstöd.

Arbetsuppgifterna är i första hand, planering och genomförande av tentamenstillfällen för utbildningar kopplade till Högskolan i Gävle. Praktiska och administrativa uppgifter i samband med förberedelser och genomförandet av tentamen.

Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform. Det kan innebära att arbetet också består av uppgifter som inte direkt finns beskrivna utan behöver ske utifrån verksamhetsbehov som uppstår.

Du erbjuds
- Att bli en del av ett engagerat team som värdesätter god stämning på arbetsplatsen
- Att få arbeta med administrativa uppgifter kopplade till kurs- och programverksamheten
- En dedikerad konsultchef som agerar stöd och karriärpartner under uppdragets gång

VI SÖKER DIG SOM
- Flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- God förståelse och vana av olika digitala systemstöd, inklusive Officepaketet
- Hantera olika kommunikationssätt – e-post, ärendesystem, digitala mötesverktyg
- God svenska och engelska – i skrift och tal
- Förmåga att ta sig an parallella arbetsuppgifter
- Klara av att hålla ett högt tempo utan att tappa noggrannheten
- Flexibel, strukturerad med ett serviceinriktat förhållningssätt

Som person
- Mycket god samarbetsförmåga, tycker om att jobba som en del i ett team men även att arbeta självständigt.
- Klarar av att följa rutiner och regelverk som finns.
- Är lösningsfokuserad.
- Ordningsam och noggrann och känner ett stort ansvar för arbetsuppgifterna.
- Har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till andra även i samband med situationer som kan vara pressande.

Övrigt
- Lokalisering: Gävle
- Startdatum: Omgående
- Omfattning: heltid
- Uppdragets längd: ca. 4.5 månader med chans till förlängning

I samband med uppdraget ingår obligatoriska utbildningstillfällen inom områden som exempelvis GDPR, bemötande och rutiner.
Arbetet är till viss del myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i högskolans lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Högskolan i Gävle.
Högskolan i Gävle är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i verksamheten.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Högskolan i Gävle!