Administratör till Hola folkhögskola

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.


Regional utveckling utgör tillsammans med hälso- och sjukvård och tandvård regionens tre kärnverksamheter. Förvaltningen har en bred verksamhet som omfattar tillväxt, kollektivtrafik och infrastruktur, miljö och hållbarhet, folkhälsa, kultur och folkbildning samt internationellt samarbete.

Hola folkhögskola har sin huvudskola i Prästmon, strax norr om Kramfors och en filial i centrala Sollefteå. Skolan är religiöst och politiskt obunden. På skolan arbetar ett fyrtiotal pedagoger och ett tiotal servicepersonal. Här finns både kurser på plats och många distanskurser till exempel behandlingsassistent, läkeväxter och biografiskt berättande. Allmän kurs finns både i Prästmon och i Sollefteå, många av kurserna i Prästmon har musik och kultur som inriktning.

Vi söker nu en administratör för serviceenheten på Hola folkhögskola i Prästmon!

ARBETSBESKRIVNING

Som administratör kommer du att vara en viktig del av det dagliga arbetet i receptionen som t.ex att hjälpa eleverna på skolan samt ta hand om konferensgäster. Du kommer även ha ett eget ansvarsområde som består av inköp och fakturering samt månadsrapportering till enhetschef. De verktyg du använder i ditt arbete i är office365, bokningssystem samt nyckelsystem. Vid intresse kan det finnas möjligheter att få utökat ansvar för den dagliga driften i receptionen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har administrativ utbildning alternativt minst 5 års erfarenhet av administration. Du har antingen utbildning eller flerårig erfarenhet av Office365 samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med fakturering eller har tidigare arbetat med administration inom offentlig sektor. Även goda kunskaper i engelska ses som meriterande.

För att passa i rollen och med oss är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du förstår din roll och prestation i förhållande till verksamhetens mål. Vi ser också att du behöver ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Vi har förmånen att jobba i en vacker arbetsmiljö på landet men arbetsplatsens läge gör också att det är en fördel att ha körkort och tillgång till bil. Arbetstider då kollektivtrafiken är begränsad kan förekomma.

Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.