Administratör till Holavedsgymnasiet

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun har cirka 750 medarbetare och bedriver verksamhet inom pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola och elevhälsa.
Holavedsgymnasiet är en skola med cirka 860 elever och med en stor bredd vad gäller både yrkesprogram och högskoleförberedande program. Skolan innefattar även introduktionsprogram samt gymnasiesärskola. Holavedsgymnasiet ligger i centrala Tranås, vilket innebär närhet till olika aktiviteter och goda pendlingsmöjligheter. Vi är en skola som legat i topp i SKL:s Öppna Jämförelser under flera år. Vi har även röstats fram till Årets VFU-plats av Linköpings Universitet för att vi tar väl hand om våra lärarstudenter. Hos oss har vi ett öppet arbetsklimat där vi jobbar tillsammans för att ge våra elever de bästa förutsättningarna.
Vi söker en administratör då nuvarande har gått vidare till annat uppdrag på gymnasieskolan. Trivs du med att ha varierande arbetsuppgifter och varje dag möta människor och ge dem god service? Då kan Tranås kommun vara din nya arbetsgivare!
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att bemanna vår reception och arbeta med varierande arbetsuppgifter som att till exempel
Ansvara för skolans allmänna telefon och mail
Vikariehantering
Göra prov- och vaktschema
Registrering av uppgifter mm i Schoolsoft, Skolon och TEAMS
Post- och pakethantering
Lägga upp information på skolans TV-skärmar
Vara behjälplig vaktmästaren med att bl.a. vissa dagar låsa skolans lokaler och köra idrottselever till Bredstorp
Du kommer att få vara lite av en ”allt-i-allo” som hjälper till med det som behöver göras på gymnasieskolan.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna på en gymnasieskola. B-körkort och god datorvana är ett krav för tjänsten.
Som person är du flexibel och kan enkelt anpassa dig till förändrade omständigheter och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och strukturerat samt är kreativ i ditt arbetssätt. Du kommunicerar med andra på ett tydligt sätt och är mån om att ge god service och leverera god kvalité.
ANSTÄLLNING
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Semestertjänst.
Sysselsättningsgrad: 100 %.
Tillträde: 2022-08-01 eller så snart som möjligt.
FACKLIGA FÖRETRÄDARE
Nås via kommunens växel, tfn. 0140-681 00.
LÖN
Individuell lönesättning.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan!