Administratör till HR- administration, Region Gävleborg

En stor del av Region Gävleborgs administrativa resurser finns tillgängliga genom Lednings- och verksamhetsstöd. Här finns kvalificerat stöd inom ekonomi, upphandling/avtal, HR, utbildning, utveckling, it, information/kommunikation, miljö samt vårdrelaterande administration. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med koncernstab och divisioner.

HR-avdelningen erbjuder personaladministrativa tjänster till divisioner och förvaltningar inom Region Gävleborg. HR- administration ingår i enheten HR- Service och erbjuder, anställningsadministration, annonsadministration, intygsadministration, administration av löneöversyn, pensions-och försäkringsadministration, utbildningsadministration och administration av personakter. I enhetens uppdrag ingår även lönesupport, löneadministration och administration av personalsystem. Vi arbetar över hela regionen med placeringsort Gävle. Arbetsplatser finns i Gävle, Söderhamn och i Hudiksvall.




ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör bidrar du till HR-administrativa teamets uppdrag. En del i arbetsuppgifterna kommer att omfatta utbildningsadministration inom HR avdelningen där Du samordnar, planerar och stödjer verksamheterna med bland annat bokning av lokaler och förtäring för utbildningar och konferenser som är Regiongemensamma eller som är specifikt beställda uppdrag till HR-avdelningen. I uppdraget ingår att implementera och stödja användare i ett nytt digitalt utbildningssystem samt att delta i utveckling av interaktiva utbildningsformer och e-Learning.
Du delar ansvaret som administratör av vårt digitala kompetenssystem för medarbetare inom Region Gävleborg tillsammans med en kollega och där ingår samarbete med projektgrupp, projektledare, administratörer och kollegor inom lednings och verksamhetsstöd – LOV. Du kommer att arbeta med stort kundfokus och daglig kontakt med våra viktiga kunder inom Region Gävleborg.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning för uppgiften och att du har erfarenhet från ovanstående arbetsuppgifter, med det menas god IT-kunskap och god IT-förståelse. Du har mycket goda administrativa färdigheter, gärna med erfarenhet från utbildningsadministrativt arbete och tänker kvalitet och du har lätt för att förstå processer. Viktigt att du som söker är drivande, självgående och ha en god förmåga i att se helheten och sätta dig in i nya sammanhang. Att ha arbetat med LMS och E-Learning verktyg är meriterande.
Du har en mycket god känsla för service och gillar att ha ordning och reda. Du är effektiv, noggrann och systematisk. Du har förmågan att kunna kommunicera på ett personligt men professionellt sätt och uttrycker dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden