Administratör till HR-avdelning

För kunds räkning söker vi nu en Administratör som trivs i rollen som administratör på en HR-avdelning på ett större bolag. Du trivs med att samordna och fungera som spindeln i nätet och har ett öga för detaljer och ett strukturerat arbetssätt. Du kommer ingå i ett team av 6 personer.  

Rollen är bred och arbetsuppgifter och ansvarsområden är:   Administrera aktiviteter kopplade till kontor, arbetsmiljö, medarbetarundersökningar, utbildningar och möten.
Att vara kontaktperson gentemot leverantör av kontorsservice samt ansvara för att bolagets kontor fungerar och sköts på ett sätt som innebär god arbetsmiljö.
Samordna aktiviteter omkring medarbetarundersökningar, utbildningar, ergonomironder etc.
Underhålla samt administrera personalregister avseende passagetaggar, Id-brickor och parkeringstillstånd samt att hålla företagets organisationsscheman uppdaterade.
Att vara kontaktperson för samarbetspartners som resebolag (resebyrå, hotell, flygbolag i förekommande fall), företagets betalkort

Vidare bokar, administrerar och koordinerar du aktiviteter med företagshälsovården och friskvårdsvårdsleverantör samt andra områden inom arbetsmiljöområdet. I samråd med HR-chef eller HR-generalist kommer du även att beställa utbildningsinsatser, möten, konferenser, företagsgåvor samt personalevents.

Vem är du? 
Vi söker dig som är serviceminded, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och agera spindeln i nätet. Du ser det som en självklarhet att alltid leverera hög service och har ett förtroendeingivande sätt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av administration och service sedan tidigare och en relevant utbildning. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av HR-administration.

Idag sitter bolaget i Sundbyberg och de flyttar snart in i nya fräscha lokaler i Bromma Blocks. Detta är ett konsultuppdrag för OnePartnerGroup i 6 månader med intentionen om vidare anställning hos kunden efter det.

Ansökan
Den här rekryteringen sköts av OnePartnerGroup. Alla ansökningar behandlas löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen in med din ansökan!