Administratör till HR-enheten på Röda Korset

Till Röda Korset söker vi nu en initiativtagande och självgående administratör. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 2 månader med önskad start omgående. Placering är i Röda Korsets lokaler i Hjärtat av Södermalm, mitt på Hornsgatan.

Om Röda Korset – Internationella avdelningen

Internationella avdelningen inom Svenska Röda Korset (SRK) ansvarar för humanitära insatser utanför Sverige och att tillsammans med andra aktörer inom Röda Kors- och Röda Halvmånerörelsen förhindra och lindra mänskligt lidande. SRKs humanitära strategi innebär att vi ska stärka våra insatser i akuta kriser och katastrofer. För vårt internationella arbete innebär det bland annat att vi ska öka vår närvaro av fältpersonal, så kallade delegater, i olika kriser och katastrofer runtom i världen. Vi bidrar främst med expertis inom vatten, sanitet, och hälsa men vill också rekrytera ledare till den Internationella Rödakors- och rödahalvmånefederationen (IFRC) och Internationella Rödakorskommittén (ICRC).

HR-avdelningen består av totalt 15 medarbetare som arbetar utifrån två enheter, enheten för Internationella insatser och enheten för Nationellt chefs- och kretsstöd. Enheten för Internationella insatser består av fyra HR-konsulter och en administratör som för närvarande rapporterar direkt till HR-chefen. Vi söker nu även en vikarie till teamet då en av våra medarbetare kommer att gå vidare internt.

Ditt uppdrag

I rollen som administratör kommer du att samarbeta med administratören och avlasta HR-konsulterna inom HR-enheten med diverse administrativa arbetsuppgifter. Detta kommer beröra administration kring hantering av delegater (rekrytering, bemanning, utsändning och uppföljning) för olika typer av internationella uppdrag, både katastrofinsatser och långtidsuppdrag. Det rör sig om bland annat avtalsskrivning, resebokningar, visumhantering och försäkringsadministration.

Din bakgrund

Vi söker dig som har god administrativ erfarenhet och gärna från HR-specifik administration. Som person är du mycket strukturerad i ditt arbetssätt och är administrativt lagd i ditt arbete. Du är trygg i dig själv som person och klarar på egen hand av att organisera och strukturera ditt arbete, känner dig bekväm med att ställa frågor för att kvalitetssäkra ditt arbete samt ta egna initiativ. Du känner dig trygg i grunderna i Officepaketet och du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Avslutningsvis är du en teamspelare som tycker om att ge service och öka effektivitet samt delar givetvis Röda Korsets grundprinciper.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!