Administratör till HR, Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Är du vår nya superhjälte? Kanske är du i början av din karriär och söker värdefull erfarenhet eller är du en duktig administratör som söker nya utmaningar? Då har vi uppdraget för dig. Under hösten önskar vi stärka upp vårt team med en administratör. Hos oss får du inblick i de stora HR-processerna och chansen att bidra till dessa i form av administrativt stöd. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats med mycket arbetsglädje.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som adminhjälte kommer du likt spiderman att vara spindeln i nätet där din huvudsakliga arbetsuppgift blir att stötta HR-teamet med administration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att skriva jobbannonser, administrera behörigheter i våra HR-system, administrera utbildningar såsom att fixa inbjudningar, boka lokaler, göra utskick och andra beställningar, ta fram listor och utlämning av handlingar. Med dessa uppgifter får du en väldigt bred kompetens som sträcker sig över många olika områden. En fantastisk möjlighet till ny kunskap. En fördel är att du i denna roll blir omgiven av ett team som redan har många superkrafter och kan stötta dig att hitta dina powerskills.

Vi som ser fram emot att jobba med dig är ett riktigt härligt, kompetent och engagerat team bestående av tre HR-partners, HR-specialist, förhandlingschef och HR-chef. HR-funktionen är organiserad centralt men vi är en stödfunktion och arbetet sker ut mot våra verksamheter. Vår organisation präglas av ett gott samarbete och att vi möjliggör saker tillsammans.

Uppdraget är tidsbegränsat from 2023-08-01-2023-12-31

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har en gymnasial utbildning. Det är meriterande om du idag utbildar dig till personalvetare eller redan har en examen inom området. Har du inte utbildning inom området ser vi att du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare. Det är meriterande om du arbetat med HR-administration. Du har goda kunskaper i det svenska språket och god systemvana. Det är en fördel om du arbetat i en politiskt styrd organisation eller har kunskaper i systemen KIA, Visma Recruit eller Adato.

I dina superkrafter ligger god administrativ förmåga och IT-kunskaper. Du drivs av att utveckla och organisera. Du har en stöttande roll gentemot HR och vi finns som stöd till våra chefer och deras verksamheter. Förutom att vara snabb på tangenterna i våra system så behöver du också ha förmågan att organisera och strukturera, allt du tar dig an bör vara med ett serviceinriktat förhållningssätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar