Administratör till HTS

Det här erbjuder vi dig!
Vi erbjuder en tjänst som administratör i kombination med bemanning av receptionen på HTS.

I din roll har du bland annat ansvar för att bemanna receptionen och agera servicefunktion till elever och personal på skolan. Tjänsten innebär också att besvara frågor som kommer från allmänheten och externa aktörer. I den administrativa delen av tjänsten kommer du bland annat att ansvara för administration kring busskort, skåp, vissa inköp, logistik och mycket annat som hör till en skolas praktiska funktioner. 

I receptionen på HTS finns även en IKT- pedagog och vid dennes frånvaro ingår det i tjänsten att kunna vara behjälplig i att hantera frågor och ärenden kopplat till IKT.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi ser att du har utbildning inom administration, lägst på gymnasial nivå, och/eller erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete inom skola/utbildning ses som meriterande.

Receptionen på HTS utgör navet på skolan och fungerar som skolans service- och informationscentral. Då uppdraget innebär daglig kontakt med elever, lärare och övrig personal på skolan är kundkontakten en viktig del i tjänsten och vi ser gärna att du har erfarenhet av kundbemötande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget. Ett måste är att du är flexibel, kreativ, lösningsfokuserad, strukturerad, självständig samt har god förmåga att hantera stress och att ha många bollar i luften. Du har också god förmåga att samarbeta, är serviceinriktad och har pedagogisk insikt.
Om du känner att dessa kriterier stämmer in på dig och att du skulle bli ditt bästa tillsammans med oss är du välkommen med din ansökan.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Vi arbetar med löpande rekrytering vilket gör att tillsättning kan ske innan ansökningstiden gått ut. 

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Hässleholms Tekniska Skola är en attraktiv skola som grundades redan 1912. Med stolta traditioner som

grund tar skolan sats mot framtiden med en verksamhet som präglas av ledorden kunskap, kreativitet och

trygghet. Vi är kommunens största gymnasieskola vars lärare och övrig personal arbetar tillsammans för

att utbilda ca 900 elever på skolans sex nationella program samt fjärde året på teknikprogrammet. HTS

har ett nära och utvecklat samarbete med arbetsliv, högskolor och universitet i regionen. Skolan ligger i

centrala Hässleholm med bara fem minuters promenad till både tåg- och bussförbindelser.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!