Administratör till Hulebäcksgymnasiet

Härryda kommun består av orterna Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö. Till centralorten Mölnlycke är det tio minuters bilfärd och 15 minuters bussfärd från centrala Göteborg. Kommunen har ca 35 500 invånare. Närheten till både natur och storstad lockar många att bosätta sig här. Landvetter flygplats ligger mitt i kommunen. I den kommunala förvaltningen arbetar ca 2 600 personer. Kommunen har stor inflyttning av barnfamiljer och är en barnvänlig och expansiv del av Göteborgsregionen.

Hulebäcksgymnasiet i centrala Mölnlycke startades 1995 och är idag en av Göteborgsregionens mest populära gymnasier. Skolan har ca 1 700 elever samt ca 200 anställda. Verksamheten bedrivs i ett flertal moderna fastigheter med god teknisk standard.

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds ett omväxlande arbete som spindeln i nätet på skolans expedition tillsammans med två kollegor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar allt arbete som kan förekomma på en gymnasieexpedition i den dagliga kontakten med skolans personal, elever, deras föräldrar och andra externa kontakter via personliga möten, mail och telefon.
I arbetsuppgifterna ingår elev- kurs- och betygsregistrering i vårt elevsystem Extens, hantering av busskort och nationella prov. Du förväntas också att delta i evenemang som ex Gymnasiemässan och våra Öppet Huskvällar. I tjänsten ingår det även arkiverings- och diarieföringsarbete samt skötsel av vår intern-TV.


KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som har en gymnasial utbildning med administrativ påbyggnad.
Erfarenhet av arbete i våra verksamhetssystem, Extens, NovaSchem, Skola24 och Raindance, är meriterande. God kunskap om lagar som rör arkivering är ett plus.

Vi tror att du är en utåt- och serviceinriktad person, som gillar att jobba med människor och hålla ett högt tempo. Du är strukturerad, ansvarstagande, stresstålig, noggrann samt har mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. God datavana är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker efter överenskommelse.


ÖVRIGT
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev/mail tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke eller personal@harryda.se
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.