Administratör till Hyltebostäder

Hyltebostäder
Hyltebostäder söker en administrativ stjärna med känsla för service!
Hyltebostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag som förvaltar drygt 520 lägenheter runt om i Hylte kommun. Vi levererar även fjärrvärme till både företag och privatpersoner samt tar hand om kommunens fastigheter. Vi är ett glatt och engagerat gäng som brinner för att erbjuda ett attraktivt boende och en god service till kommunens invånare genom att ständigt utveckla verksamheten.
Till vårt trevliga kontor på Storgatan i Hyltebruk söker vi nu en erfaren och engagerad administratör som vill vara delaktig i Hyltebostäders fortsatta utveckling.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer att ha en central roll i arbetet med att utveckla och utföra Hyltebostäders administrativa processer. En viktig arbetsuppgift blir att bygga upp rutiner och ansvara för arkivhållning, diarieföring och vår hantering av allmänna handlingar. Du kommer också att syssla med många andra olika typer av administrativa arbetsuppgifter inom exempelvis ekonomi-, personal- och systemadministration. Tjänsten innehåller såväl utvecklingsorienterade som mer rutinartade arbetsuppgifter. Ytterligare en arbetsuppgift är att tillsammans med dina kollegor ansvara för reception, kundmottagning och uthyrning. Då Hyltebostäder är en liten organisation innebär det att du förväntas hjälpa till där det behövs! Du blir en del av Hyltebostäders administrativa enhet tillsammans med ekonomichef, en fastighetsekonom och en uthyrare.


Din profil
För oss är din personlighet viktig; du är noggrann, serviceinriktad och engagerad. För att lyckas i denna tjänst krävs det att du är trygg i din yrkesroll samtidigt som du är öppen för utveckling och att tänka nytt. Stundtals kan arbetsbelastningen vara ganska hög varför du måste vara motiverad och ha en hög arbetskapacitet.

Du har en gymnasie- eller yrkesutbildning inom något administrativt område såsom ekonomi, personal eller kontor. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivfrågor och du har kännedom om de lagar och regler som styr denna hantering i ett kommunalt bolag. Du har under din yrkesverksamma tid även utvecklat en bred kompetens inom andra administrativa områden och du är duktig på att utrycka dig i tal och skrift. Då många av våra hyresgäster är av utländsk härkomst är det även viktigt att du är duktig på att tala engelska. Det är ett krav att du arbetat med någon form av ärendehanteringssystem, på Hyltebostäder använder vi Platina, och att du i övrigt är en van användare av olika IT-system.

Vi tror också att du har erfarenhet av att ha arbetat i en serviceinriktad position och är van vid att hantera många kontakter med både kunder, leverantörer och kollegor. Det är även meriterande, men inget krav, om du har en bakgrund inom allmännyttan, kommunteknik eller samhällsbyggnad. Om du har varit systemadministratör i något datasystem och arbetat med att införa nya moduler eller funktioner i ett system är det meriterande.

Det är viktigt att du har en förståelse för ett litet bolags förutsättningar, det gäller att åstadkomma mycket med små resurser och undvika att skapa onödig byråkrati. Det är även viktigt att du är glad och positiv och kan tänka dig att hugga i där det behövs inom områden som ligger utanför dina ordinarie arbetsuppgifter.
Som beskrivits ovan kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Skicka en ansökan till oss med cv och ett personligt brev i vilket du förklarar hur du tycker att du passar in i kravprofilen och vad du tror att du kan tillföra Hyltebostäder.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform
Tillsvidare

Omfattning
Heltid

Lön
Individuell lönesättning

Tillträdesdag
Snarast efter överenskommelse

Sista ansökningsdag
Ansök gärna så fort som möjligt, då vi kan komma att kalla till intervjuer före sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är 2015-06-22.

Inför rekryteringsarbetet har Hyltebostäder tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Upplysningar
Lars Rosén
Ekonomichef
0723-96 70 22



Logga in/skapa en användare först innan du fyller i din ansökan