Administratör till Hyltebostäder

Hyltebostäder
Hyltebostäder söker en administrativ stjärna med känsla för service!

Hyltebostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag som förvaltar drygt 530 lägenheter runt om i Hylte kommun. Vi levererar även fjärrvärme till både företag och privatpersoner samt tar hand om kommunens fastigheter. Vi är ett glatt och engagerat gäng som brinner för att erbjuda ett attraktivt boende och en god service till kommunens invånare genom att ständigt utveckla verksamheten.

Till vårt trevliga kontor på Storgatan i Hyltebruk söker vi nu en erfaren och engagerad administratör som vill vara delaktig i Hyltebostäders fortsatta utveckling. Tjänsten är ett vikariat då vår nuvarande befattningshavare ska vara föräldraledig.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en central roll i arbetet med att utveckla och utföra Hyltebostäders administrativa processer. Tjänsten innehåller såväl utvecklingsorienterade som mer rutinartade arbetsuppgifter. En viktig arbetsuppgift blir att ansvara för arkivhållning, diarieföring och vår hantering av allmänna handlingar. I tjänsten ingår att syssla med många andra olika typer av administrativa arbetsuppgifter inom exempelvis ekonomi-, personal- och systemadministration. En del av tjänsten innebär att administrativt stötta styrelsen genom att exempelvis skriva protokoll.
Du kommer att hantera administration omkring fjärrvärme såsom avläsning, anläggningsflytt och ägarbyten. Ytterligare en arbetsuppgift är att tillsammans med dina kollegor ansvara för reception, kundmottagning och uthyrning.

Då Hyltebostäder är en liten organisation innebär det att du förväntas hjälpa till där det behövs! Du blir en del av Hyltebostäders administrativa enhet tillsammans med ekonomichef, en fastighetsekonom och en uthyrare.

Kvalifikationer
För oss är din personlighet viktig; du är noggrann och engagerad. För att lyckas i denna tjänst krävs det att du är trygg i din yrkesroll samtidigt som du är öppen för utveckling och för att tänka nytt. Av dig förväntar vi oss att du tycker om att arbeta i ett periodvis högt tempo och har en hög servicekänsla.

Du har en gymnasie- eller yrkesutbildning inom ett administrativt område såsom ekonomi, personal eller kontor. Du har, under din yrkesverksamma tid, utvecklat en bred kompetens inom flera administrativa områden och du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Då många av våra hyresgäster är av utländsk härkomst är det även viktigt att du är duktig på att tala engelska. Du är även en van användare av olika IT-system.

Vi tror att du har erfarenhet av att ha arbetat i en serviceinriktad position och är van vid att hantera många kontakter med både kunder, leverantörer och kollegor. Det är även meriterande, men inget krav, om du har en bakgrund inom allmännyttan, kommunteknik eller samhällsbyggnad.

Det är viktigt att du har en förståelse för ett litet bolags förutsättningar, det gäller att åstadkomma mycket med små resurser. Hos oss bidrar alla till att helheten ska bli så bra som möjligt, därför är det viktigt att du gillar att samarbeta med andra och kan tänka dig att hugga i där det behövs, ibland även inom områden som ligger utanför dina ordinarie arbetsuppgifter.

Som beskrivits ovan kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Skicka en ansökan till oss med cv och ett personligt brev i vilket du förklarar hur du tycker att du passar in i kravprofilen och vad du tror att du kan tillföra oss på Hyltebostäder.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform/Varaktighet
Vikariat tom 2022-08-31

Omfattning
Heltid

Lön
Individuell lönesättning

Tillträdesdag
Början av juni eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag
2021-04-05
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Inför rekryteringsarbetet har Hyltebostäder tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Upplysningar
Charlotta Lindahl, VD
Mail charlotta.lindahl@hylte.se
Tel 0729-65 80 18


Logga in/skapa en användare först innan du fyller i din ansökan