Administratör till ICA i Solna

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet inom administration och har en hög servicenivå? Är du intresserad av att arbeta som administratör med varierande arbetsuppgifter inom e-handel hos vår populära kund ICA? Skulle du även beskriva dig själv som en van datanvändare, snabb på tangentbordet och som älskar att lära sig nya system. Bra, då vill gärna träffa dig redan idag! Varmt välkommen in med din ansökan.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som administratör i produktinformationsteamet arbetar du framförallt med berikande av artiklar för e-handel. Det innebär t.ex. att du utformar den nödvändiga informationen för artikeln så att den uppfyller de samlade kraven för vad konsumenten har rätt att se vid köptillfället på webshop.
Du arbetar även med att granska och tillgängliggöra produktbilder för artiklarna till ICAs Bildbank och vidare i e-handelslösningen, så att samtliga artiklar som visas i webshop har en produktbild av rätt kvalitet. 
I arbetet ingår även att stödja supportorganisationen på ICA för att avhjälpa incidenter och frågor från ICAs IT Support för Butik och ICAs Kundservice för konsument.
För att tillgodose handlarnas unika och lokala behov av artiklar tillhandahåller produktinformationsteamet även tjänster som riktas mot handlare och varuleverantörer. Dessa tjänster innebär att artiklar skapas upp direkt istället för via en datapool, och då i direkt och nära samarbete med handlare och varuleverantör.
Arbetet innefattar även kontakt med butikspersonal via telefon och mail. Teamet arbetar med ständiga förbättringar och utför löpande förändringar till egna processer för att öka kvalitet och effektivitet i det egna arbetet. 


Arbetstider
Start omgående, 3 mån med stora möjligheter till förlängning. Arbetet utförs i dagsläget på distans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll tidigare . Du är även en god kommunikatör både skriftligen och via telefon och din personliga servicenivå är hög. Du är bekväm och kunnig i användande av Microsoft Office-produkterna (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) och en mycket van vid att arbeta med datorn som verktyg. Meriterande om du har erfarenhet av systemen Validoo samt Service Now.


Som person är du positiv, initiativtagande, noggrann och utåtriktad. Du är bekväm med arbete i en organisation som emellanåt präglas av högt tempo och arbetsbelastning och du har god förmåga att skapa struktur och ordning.


Du fångar möjligheter till förbättringar och du har höga krav på kvaliteten i ditt egna arbete. Som administratör är du strukturerad och har en högt utvecklad förmåga att dokumentera arbetssätt, rutiner och processer samt att sprida kunskap effektivt.


Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och som kollega är du ansvarstagande, organiserande, nyfiken och öppen för att lära dig nya saker


Meriterande om du har kunskaper relaterat till e-handel av livsmedel och dagligvaror. Kunskap om lagkrav och branschstandard som omfattar produktmärkning av dagligvaror i allmänhet och livsmedel i synnerhet är mycket meriterande liksom butiksdrift och butiksförsäljning (ICA eller motsv.)


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-01-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Josefin berg, josefin.berg@randstad.se

Om företaget
Med cirka 1 300 butiker och en marknadsandel på cirka 36 procent är ICA Sverige den ledande dagligvaruaktören i Sverige. Verksamheten drivs tillsammans med fria ICA-handlare, vilka var och en äger och driver sin egen butik och på så sätt kan möta kunderna genom lokalt anpassade koncept och erbjudanden. I verksamheten ingår också ett omfattande samarbete kring bland annat butiksetableringar, inköp, logistik, IT och marknadskommunikation, vilket gör det möjligt att uppnå skalfördelar.


I ICA Sverige ingår utöver dagligvarubutikerna, ICA Special, som arbetar med inköp och försäljning av non-food samt driver försäljningen av non-food i Maxi ICA Stormarknad. ICA Special driver även partihandel för ICA Kvantum, ICA Supermarket och ICA Nära i Sverige samt levererar produkter till ICAs verksamheter i Baltikum.