Administratör till IFO

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en serviceinriktad, öppen och engagerad administratör till IFO administrativa team.

I receptionen för IFO blir du vårt ansikte utåt och möter människor med många olika frågeställningar och orsaker till varför de kommer till oss. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare och hjälpa dem till rätta. Du är därför serviceinriktad och kan möta våra besökare på ett professionellt sätt. Då våra besökare är av olika nationaliteter ser vi ett interkulturellt förhållningssätt som värdefullt.

Det administrativa teamet är ett nav för våra medarbetare med ansvar för posthantering, vissa inköp samt övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, avstämningar samt personaladministration.

Nu aktuell tjänst avser i första hand att bemanna receptionen med kringliggande administrativa uppgifter samt även kunna avlasta i andra delar inom det administrativa teamet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom arbetsområdet bedöms likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet till exempel Word och Excel. Har du dessutom kunskaper inom system såsom Visma är det meriterande.

Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du ska ha en ekonomisk medvetenhet. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Meriterande att ha nedanstående kunskaper:

• Procapita/LifeCare fakturahantering och hantera systemet
• Visma IoF, RoR, BoP
• Excel listor och mallar
• Informationssökning

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.