Administratör till IFO, Utredning barn och familjerätt

Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas i vårt uppdrag? Vi kan erbjuda dig ett roligt, varierat och stimulerande arbete. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Tjänsten som administratör kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten. Du kommer att arbeta med administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Procapita och W3D3 samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att jobba i team tillsammans med två administrativa kollegor. Vidare kommer du huvudsakligen att utföra administrativa arbetsuppgifter riktade mot enheten Familjerätt, men du kommer även att stötta enheten Utredning barn i vissa arbetsuppgifter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystem samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• assistera och ge service till verksamheten i det dagliga arbetet
• sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument
• kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning
• vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• känna till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent
• B-körkort för manuell växellåda

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du är trygg, stabil och kontrollerad i stresssituationer. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt då du kommer hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter men du har även god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och i team. Vidare har du god initativförmåga samt intresse, vilja och strävan efter att leverera lösningar. Självklart är du även serviceinriktad och ger alltid ett gott bemötande. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av kommunens verksamhetssystem Procapita
• erfarenhet av arbete i W3D3
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänstens myndighetsutövning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Myndighetsverksamheten inom Socialnämndens Individ och familjeomsorg bygger på sex områden med både myndighetsutövning och insatser. Familjehem, Mottagning och Socialjour, Socialkontor Vivalla, Utredning barn, ungdom och vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten, att ha en god service och tillgänglighet gentemot våra servicetagare samt att de metoder vi använder bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 7 november.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter