Administratör till Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen, Förvaltarenhet

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Förvaltarenheten ligger organisatoriskt under Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen. Enheten består av 3 professionella förvaltare/ställföreträdare med ansvar för ca 15-20 huvudmän per person. De får sina uppdrag av Överförmyndarkontoret och uppdragen handlar vanligen om förvaltarskap med ansvar för att bevaka rätt, sörja för person och förvalta egendom. Uppdragen de har är många gånger komplexa med särskilda svårigheter. Förvaltarenhetens roll är att hantera de svåraste ärendena, bringa ordning i personernas ekonomi och livssituation och sedan lämna dessa vidare till ett fortsatt förvaltarskap av lekman.

Till sin hjälp behöver förvaltarna någon som kan stötta upp administrativt. Framför allt behöver man någon som hjälper dem med bokföring så att man hela tiden har god kvalitet i bokföringen och ständig kontroll. En gång per år ska också en årsredovisning lämnas in till Överförmyndaren som är tillsynsmyndighet. Då måste alla räkenskaper vara korrekta. Administratörens ansvarsområde är att vara behjälplig med all bokföring och redovisning, tillsammans med och på uppdrag av förvaltarna.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innehåller administrativa arbetsuppgifter såsom:

* Bokföring
* Hantering av handlingar/verifikat tillhörande huvudmännen
* Beräkningar
* Posthantering, såväl inkommande som utgående post tillhörande förvaltarenheten

Arbetstiderna är inte på förhand bestämda utan vi kan komma överens om ett schema som passar för både administratör och övriga arbetsgruppen.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs att du har en gymnasieexamen, helst med inriktning ekonomi eller handel. Det är meriterande om du även har någon form av eftergymnasial utbildning eller kurs inom området ekonomi. Du behöver ha kunskaper och erfarenhet av att arbeta med ekonomiska frågor och vi ser gärna att du har kunskap om bokföring och ekonomisk redovisning. Goda kunskaper i Excel är nödvändigt.

Vi söker dig som är intresserad av ekonomi och administration. Du är mån om att göra ett gott arbete, noggrann och kan själv ansvara för att strukturera ditt arbetssätt och planera arbetsuppgifterna. Vi ser gärna att du är flexibel och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en arbetsgrupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

ÖVRIGT
Tjänsten är en visstidsanställning på 50%, tillträde enligt överenskommelse. Tidsbegränsad till 2021-12-31, kan eventuellt bli längre.

Urval och intervjuer sker löpande.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Sista ansökningstiden: 2021-06-09

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.