Administratör till Individ- och familjeomsorg, samt Funktionshinder

Angered är en av Göteborgs tio stadsdelar med cirka 53 000 invånare. Här lever och arbetar människor från hela världen, vilket ger Angered en dynamisk och internationell prägel. Angered ska med sin unika mångfald och goda förutsättningar vara en attraktiv del av Göteborgsregionen där vi känner stolthet över stadsdelen och utvecklas tillsammans. I stadsdelsförvaltningen Angered arbetar cirka 2000 medarbetare. Vi driver verksamheter inom individ- och familjeomsorg, social omsorg, samhälle, intern service, kultur och fritid samt hälso- och sjukvård. Hos oss erbjuds du möjlighet att vara delaktig och påverka ditt arbete med fokus på att ge invånarna service av hög kvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker fyra administratörer som har en hög servicekänsla och en utvecklad administrativ förmåga. Här erbjuder vi dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter där du kommer arbeta självständigt och ha stor frihet att planera ditt arbete. Du kommer att ingå i vår administrativa enhet som har till uppdrag att serva och stötta våra chefer inom Funktionshinder (FH) samt Individ- och familjeomsorgen (IFO).

Som administratör inom Funktionshinder kommer dina arbetsuppgifter delvis innebära att vara ett chefsstöd vilket innefattar personaladministration i Personec, beställningar och fakturahantering i Agresso och Proceedo. Den andra delen av tjänsten består av uppföljning av köpt vård, ta fram underlag ur Treserva inför uppföljningar/mätningar. Eftersom vi ska tillsätta två tjänster kan fördelningen av uppgifterna mellan dessa se olika ut vilket beroende på vilken bakgrund du har. Eftersom enheten har ett brett uppdrag kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella. Arbetsplatsen ligger på Angereds torg 9.

Som administratör inom Individ- och familjeomsorgen kommer dina arbetsuppgifter huvudsakligen innebära att vara ett chefsstöd vilket innefattar personaladministration i Personec, beställningar och fakturahantering i Agresso och Proceedo. Tjänsten kommer även att innehålla en del arbete med IT, såsom installation av telefoner/datorer samt enklare support av dessa. Viss hantering av personlarm kan också bli aktuellt. Eftersom enheten har ett brett uppdrag kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella. Arbetsplatsen ligger på Hjällbo Lillgata 1-5.

Vår administrativa enhet består av en engagerad och positiv arbetsgrupp, där dina erfarenheter, tankar och idéer tas tillvara!

I Angereds stadsdelsförvaltning arbetar vi utifrån Göteborgs Stads förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

Varmt välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och med vidareutbildning mot administration. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd, vilket innebär att du har erfarenhet i systemen Personec, Agresso och Proceedo. Du har även erfarenhet i Treserva och du behärskar Officepaketet.

Du trivs med att arbeta i team tillsammans med andra och är noggrann, prestigelös och serviceinriktad. Arbetet ställer även krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt gilla att ha många bollar i luften.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya datasystem och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra.

ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

I Stadsdelsförvaltningen Angered vill vi att medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande och arbetsglädje.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering.

Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och inom stadsdelsförvaltningen. Ett exempel är vår stadsdelsgemensamma introduktionsdag och vissa sektorer har även egna introduktionsdagar.

I Angered arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Vi skapar löpande möjligheter för dig att ha en aktiv fritid, bland annat genom ett gediget friskvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, en cykelförmån, och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar även rökfri arbetstid.

Då Göteborgs Stad har upphandlade avtal med rekryterings- och annonseringskanaler undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.