Administratör till Individ-och familjeomsorgen

Som anställd inom Individ och familjeomsorgen är du en del av en glad och utvecklande verksamhet som värnar om en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat. Du får en aktiv arbetsledning och en tillgänglig chef som hjälper dig att utvecklas i din yrkesroll. Vi är en modern verksamhet som arbetar med ständig utveckling för att möta våra kommuninvånare på bästa vis. Vi sitter i fräscha, ljusa och nyrenoverande lokaler med gångavstånd till tågstationen där du har goda kommunikationsvägar både mot östra och västra Skåne.

Individ- och familjeomsorgen består av all myndighetsutövning (SOL, LVU, LVM, LSS) gällande barn, ungdomar vuxna och äldre inklusive försörjningsstöd och arbetsmarknadsenhet, samt öppenvård för barn, unga och vuxna i olika former.

ARBETSUPPGIFTER
Administratörstjänst bestående av sedvanlig administration inom individ- och familjeomsorgen.

I rollen som administratör är du ett stöd till cheferna inom individ- och familjeomsorgen. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för cheferna att leda verksamheten. Vidare har du övergripande ansvar för receptionen.

Arbetet består bland annat av:
• Daglig administration av individ- och familjeomsorgen verksamhet
• Beställningar av varor och tjänster
• Arbete i flera administrativa it-system
• Intern och extern fakturering
• Personaladministrativa arbetsuppgifter
• Bokning av tjänsteresor
• Faderskapsbesök
• Arkivering och gallring

KVALIFIKATIONER
Individ-och familjeomsorgen söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration men det är inte ett krav. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet och vidareutbildning av administrationsarbete inom individ- och familjeomsorgen. Erfarenheter från administrativa system såsom w3d3, treserva, raindance och visma ser vi som en fördel. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt då arbetet delvis innebär receptionsarbete där du servar kommuninvånare som söker sig till verksamheten. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter.

För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete, teamarbete med administrativ kollega och servicekänsla till de enheter du administrativt stödjer är en självklarhet för oss. Du bemöter både kommuninvånare och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

ÖVRIGT
Skurups kommun har runt 16 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.

1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.