Administratör till Individ och familjeomsorgen

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom en snar framtid kommer vi starta upp en administrativ enhet som kommer att ge service till individ- och familjeomsorgens alla verksamhetsområden inom myndighet. Detta för att kunna effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till vår Vuxenenhet, där tjänsten kommer vara förlagd till en början. På Vuxenenheten jobbar idag tio socialsekreterare med personer med missbruksproblematik samt personer som blivit utsatta för våld i nära relationer. Arbetet leds av två gruppledarare och en enhetschef.

Arbetsuppgifter kommer att bestå av arbete i socialförvaltningens arkiv (50%) och arbete med vuxenenhetens egenavgifter och administrativa uppgifter (50%). I rollen ingår att säkerställa rättssäker förvaring av akter, insortering och gallring av dessa samt att handlägga och organisera avgiftshanteringen på enheten. Därutöver tillkommer sedvanlig administrativ service. Och det är här det kan bli flummigt, annan sedvanlig administrativ service kan nog egentligen vara lite vad som helst som dyker upp. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos oss någon av dina kollegor på den nya administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av avgiftshantering och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du har god numerisk analytiskt kunnande. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Urval och intervjuer kan ske löpande. Varmt välkommen in med en ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.