Administratör till Infektion, Huddinge

Vi erbjuder
Är du vår nya kollega? Vi söker dig som trivs med att vara ansiktet utåt
och vill arbeta tillsammans med oss inom vårdadministrationen på Tema Inflammation och Infektion med placering i receptionen vid Infektionsmottagningen, Huddinge. 

Vårdadministration är ett eget verksamhetsområde som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Tema Inflammation och Infektion. Vårdadministration leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer som arbetar nära alla medicinska enheter inom temat.
Vi förespråkar friskvård och erbjuder friskvårdsbidrag alternativt träning i något av våra gym. 

Om tjänsten
Som administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter främst att bestå av att ta emot och registrera våra patienter, hantera post och remisser, journalrekvisitioner, efterregistrering av vårdkontakter, bokning av tolkar och att ordna med sjukresor och återbud i TeleQ. Andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten utefter verksamhetens behov. 
Du samarbetar med administratörer och sekreterare och inom vårdadministrationen och även med andra yrkesgrupper. Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar. 
Enheten fokuserar på infektionssjukdomar vid Sveriges största enhet för infektionssjukvård, med ansvar för högspecialiserad universitetssjukvård för infektionssjukdomar. Här finns även utbyggd kapacitet för vård av högsmittsamma patienter. 

Vi söker 
Du tycker det är viktigt att ge våra patienter bästa tänkbara service och bemötande. Du är positiv, flexibel, lyhörd, ansvarstagande, noggrann och stresstålig och du har en utpräglad kommunikativ förmåga. Du delar Karolinskas värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Intervjuer och urval sker löpande där vi berättar mer om vår verksamhet - välkommen med din ansökan! 

Kvalifikationer
Krav:  
Gymnasiekompetens.
Du behärskar svenska språket i tal och skrift samt talar och förstår engelska. Vi ser gärna att du har kunskaper även i andra språk. 
Goda kunskaper i word och övriga officeprogram.

Meriterande:  
Goda kunskaper om arbetet i öppenvårdskassa och Take Cares boknings- och kassamodul. Några års erfarenhet av liknande arbete.
Kännedom om regelverket kring patientavgifter.
Urval och tillsättning kan ske löpande. 
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Tema Inflammation och Infektion är ett sjukhusövergripande tema som ansvarar för vård, forskning och utbildning inom flera internmedicinska specialiteter som endokrinologi, njurmedicin, gastroenterologi, lungmedicin samt infektionssjukdomar, reumatologi, hud och venereologi. Vården är organiserad i 17 patientflöden baserade på likartade diagnoser och omfattar ett 70-tal patientgrupper. 
I temat är alla 1 200 medarbetare viktiga och delaktiga i utvecklingen av vården. Tema Inflammation och Infektion har en stor öppenvårdsprofil med stark klinisk forskning och nära samarbete med specialistvårdscentra. 
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.