Administratör till infocenter i Växjö

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Lokal- och serviceavdelningen (LOS) är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri, copycenter och infocenter. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar

Vi söker nu en vikarierande administratör med placering i Växjö som kommer att jobba i vårt Infocenter

Arbetsbeskrivning

Som vikarierande administratör hos oss bemannar du vårt Infocenter där du är ansiktet utåt för Linnéuniversitetet och hanterar ärenden via telefon, ärendehanteringssystem och besök. Till Infocenter vänder sig studenter, anställda och besökare och du hjälper till med allmän information, praktisk service och lotsning vidare i organisationen. Du bemannar även vår universitetsbutik där vi säljer profilvaror och kontorsmaterial.   

Kvalifikationer

Vi söker dig som brinner för service och förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Dokumenterad erfarenhet av arbete inom reception, växel, kundservice eller likvärdigt är ett krav. Vidare är det krav på att du har utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska. Arbetet innebär en mängd varierande arbetsuppgifter och anställningen ställer krav på flexibilitet och initiativförmåga. Du har som lägst gymnasieutbildning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har förmågan att hantera svåra situationer samt bemöta alla olika slags människor på ett professionellt sätt. För att du ska trivas i rollen krävs det att du känner dig bekväm och blir motiverad av att lära dig nya system och gränssnitt. Kännedom om Linnéuniversitetet genom studier på plats samt kunskaper i kommunikationslösningen Touch Point Plus är meriterande.

Placeringsort: Växjö
Omfattning: 100 %
Varaktighet: Vikariat 6 månader  

Tillträde: Enligt överenskommelse
Upplysningar: HR-partner, Catharina Ljungberg Johansson, 0470-767262 och Sektionschef, Sara Carlsson, 0470-70 85 39


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.