Administratör till Infocenter i Växjö

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Vi söker en administratör med placering i Växjö som kommer att jobba i vårt Infocenter.

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss bemannar du vårt Infocenter där du är ansiktet utåt för Linnéuniversitetet. Till Infocenter vänder sig studenter, anställda och besökare för att få allmän information, praktisk service och lotsning vidare i organisationen. Infocenter ansvarar för universitets kontaktcenter och här finns också vår universitetsbutik och vårt copycenter. Tillsammans med kommunikationsavdelningen jobbar vi även med konferens- och evenemangssamordning.

Som administratör kommer du bland annat att;


• Bemanna Linnéuniversitetets växel
• Supportera vår telefonilösning (beställning, reklamation, teknisk support m.m.)
• Hantera ärenden från student, anställd och extern part via besök och mail
• Sälja studiematerial, kontorsmaterial och profilprodukter
• Skanna rättade tentamina för digital distribution
• Tillhandahålla studieintyg, utskriftkrediter, passerkort, nycklar mm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som brinner för service och förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Dokumenterad erfarenhet av arbete inom reception, administration, kundservice eller likvärdigt är ett krav. Du har minst treårig gymnasiekompetens. Vidare är det krav på att du har bra skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Arbetet innebär en mängd varierande arbetsuppgifter och anställningen ställer krav på flexibilitet och initiativförmåga

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har ett stort engagemang och driv och backar inte för nya arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera svåra situationer samt bemöta olika slags människor på ett professionellt sätt. För att du ska trivas i rollen krävs det att du är tekniskt intresserad och känner dig bekväm och blir motiverad av att lära dig nya system och gränssnitt. Kunskaper i kommunikationslösningen Touch Point Plus samt Excel är meriterande.

Placeringsort: Växjö
Omfattning: 100 %
Varaktighet: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse
Upplysningar: HR-partner, Catharina Ljungberg Johansson, 0470-767262 och Sektionschef, Sara Carlsson, 0470-70 85 39


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.