Administratör till Information och rådgivning i Uppsala

Information och rådgivning i Uppsala

Information och rådgivning går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en administratör som är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vill arbeta med att sköta korrespondens, bokningar och planering inför möten eller besök, administrera inköp och närvarolistor och sammanställningar av dokument även att hantera personaladministrativa frågor som lönerapporteringar? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vård och omsorgsförvaltningen arbetar på uppdrag av äldrenämnden som ansvarar för att det finns service, vård och omsorg till personer över 65 år med nedsatt fysisk funktionsförmåga.
Myndighet ÄLN är i sin tur indelad i fyra enheter med olika funktioner och ansvarsområden, såsom information/rådgivning, samordning av boendeplatser och utskrivningsplanering i samverkan med slutenvården och myndighetsutövning och uppföljning av insatser.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (http://www.uppsala.se)

Ditt uppdrag
I din roll som administratör kommer du att vara ett stöd för vård- och omsorgsförvaltningens myndigheter. I ditt uppdrag kommer du att hantera personalrapportering, granskning av fakturor, genomföra beställningar, bistå med dokumentation och sammanställning av dokument samt vara behjälplig med myndigheternas arkiv.

I jobbet ingår även att:

• Posthantering
• bevakning och administration i personal-och ekonomisystem samt övriga system
• Bistå med beställningar
• Samarbeta med olika funktioner i myndigheterna
• Övrig administration

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom administration och erfarenhet av administrativt arbete. Du måste också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Office-paketet. Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Excel eller har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du är kommunikativ eftersom du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt både i tal och skrift. Vidare är du en person som tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Eva-Lena Tverå, enhetschef, 018-727 65 01

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
SACO, Maria Persson 018-727 24 24
Vision Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.