Administratör till Informationsservice

Vi söker en vikarie på 100 % i 12 månader

Svenska kyrkans Informationsservice är församlingarnas gemensamma enhet för bokning av dop, vigsel och begravning. Vi ansvarar för pastoratets telefonväxel och ger god service i många olika frågor från våra församlingsbor. Vi är också ett administrativt stöd till hela pastoratet.

Informationsservice har öppet för besök och telefon varje vardag mellan klockan 9 och 16. Vi arbetar utifrån ett schema där vi dels bemannar växel och reception och dels hanterar våra andra administrativa uppgifter. Vi tillämpar flexibel arbetstid när du inte är schemalagd.

Vi arbetar i centrala och ändamålsenliga lokaler i Kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I Kyrkans hus arbetar ca 35 personer med de gemensamma funktionerna för Svenska kyrkan i Örebro.

Vi jobbar i ett vältrimmat team när det gäller växel, bokning och allmän administration. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har erfarenhet av administrativt arbete. 

Vikariat
En av våra medarbetare ska vara föräldraledig. Som vikarie kommer du att arbeta med flera olika administrativa uppgifter. En grundläggande uppgift är att bemanna växel och reception och arbeta med bokningar av dop, vigsel och begravningar. Du kommer dessutom att ha ansvar för flera andra system och administrativa processer som till exempel kyrkobokföring, bokningssystem, statistik, diarieföring etc. Under hösten kommer du också vara delaktig i förtidsröstningen i kyrkovalet. 

Om dig
Du har god kunskap om Svenska kyrkan och medlemskap är ett krav.

Du har administrativ utbildning på eftergymnasial nivå eller motsvarande erfarenhet. Dina datakunskaper är gedigna och du får gärna ha erfarenhet av diarieföring. Vissa av de löpande uppgifterna blir du huvudansvarig för. Ansvarsområdena ställer höga krav på att du är noggrann och att du med hjälp av utbildning och träning skaffar dig djupa kunskaper i områdena.

Svenska kyrkan och Örebro pastorat är stora organisationer, där du kommer att lära dig mycket om personer, roller, rutiner och regelverk. Här kommer du in i ett professionellt team med stort hjärta. Och du trivs som bäst när du skapar bra service tillsammans med andra.

Du behöver börja din utbildning hos oss under våren för att sedan komma med i vår ordinarie bemanning från sommaren och framåt.

Vill du veta mer om tjänsten?
Välkommen att kontakta Johan Dalstad eller Eva-Marie Lennartsson. 

Sista ansökningsdag 2021-04-05