Administratör till Informationsservice

Vi söker en kompetent administratör med erfarenhet av diarieföring

Om Informationsservice
Örebro pastorat är ett av Sveriges större pastorat med närmare 300 anställda.

Svenska kyrkans Informationsservice är församlingarnas gemensamma enhet för bland annat bokning av dop, vigsel och begravning. Vi ansvarar för pastoratets telefonväxel och ger god service i många olika frågor från våra församlingsbor. Vi är också ett administrativt stöd till hela pastoratet.

Informationsservice har öppet för besök och telefon varje vardag mellan klockan 9 och 16. Vi arbetar utifrån ett schema där vi dels bemannar växel och reception och dels hanterar våra andra administrativa uppgifter.

Vi arbetar i centrala och ändamålsenliga lokaler i Kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I Kyrkans hus arbetar ca 40 personer med de gemensamma funktionerna för Svenska kyrkan i Örebro.

Vi jobbar i ett vältrimmat team med bland annat telefonväxel, bokning, kyrkobokföring, diarium och intern kommunikation. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har hög kompetens inom administrativt arbete.

Tjänsten
En grundläggande uppgift är arbete med pastoratets diarium som registrator. I rollen ingår också att vara sakkunnig kontaktperson i diariefrågor för medarbetarna i pastoratet.

Under ledningsgruppsmöten kommer du att vara sekreterare och även stödja kyrkoherden med vissa administrativa uppgifter.

Du kommer också att bemanna telefonväxel och reception och arbeta med bokningar av dop, vigsel och begravningar.

I flera system och administrativa processer kommer du att ha ett delansvar, till exempel kyrkobokföring, bokningssystem, statistik etc.

Om dig
Du har god kunskap om Svenska kyrkan och medlemskap är ett krav.

Du har administrativ utbildning på eftergymnasial nivå eller motsvarande erfarenhet. Dina datakunskaper är gedigna och erfarenhet av diarieföring är ett krav. Erfarenhet av processer kring beslutsorgan är en fördel.

Vissa av de löpande uppgifterna blir du huvudansvarig för. Ansvarsområdena ställer höga krav på att du är noggrann och att du med hjälp av utbildning och träning skaffar dig djupa kunskaper i områdena.

Svenska kyrkan och Örebro pastorat är stora organisationer, där du kommer att lära dig mycket om personer, roller, rutiner och regelverk. Här kommer du in i ett professionellt team med stort hjärta. Och du trivs som bäst när du skapar bra service tillsammans med andra.