Administratör till Inköp hos Kompetensförsörjningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Är du en driven, kommunikativ, serviceinriktad inköpare med några års erfarenhet? Då kan du vara vår nya kollega!
Vilka är vi?

Kompetensförsörjningskontoret är tjänstemannastöd för kompetensförsörjningsnämnden. Tillsammans är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, samhällsorientering, bosättningslagen samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola.

Oavsett verksamhet har vi ett gemensamt uppdrag i att erbjuda medborgare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att arbeta främst med inköp för de olika enheterna inom kompetensförsörjningskontoret.Detta ställer höga krav på god kommunikationsförmåga.

Du kommer löpande vidare att hantera beställningar, bevaka och följa upp leveranser. Därtill även säkerställa att order, avtal och dylikt är i linje med gällande policys. 

Arbetet utförs enligt lagar, allmänna anvisningar, föreskrifter, praxis, riktlinjer,  och rutiner vilket ställer höga krav på ordning och struktur. Du kommer vara en vktig del i att kvalitetssäkra rutiner, arbetssätt och processer. I tjänsten ingr även administrativa uppgifter. 

Gruppen du kommer arbeta i är en del av verksamhetsstöd, vi är 12 engagerade kollegor och du rapporterar till enhetschef. I våra uppgifter finns förutom akriv, reception, vaktmästeri och löneassistenter.

Vem är du?

För den här tjänsten söker vi dig som har en avslutad gymnasieutbildning och en eftergymnasial utbildning inom inköp eller annan utbildning som arbetgivaren bedömmer som likvärdig. 

Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet inom inköp och mycket god erfarenhet av inköp samt dess regelverk.

Vi ser positivt på om du har erfarenhet av kommunal verksamhet och en stor administrativ kompetens med öga för detaljer.

Du kan vidare strukturera och planera ditt eget arbete på ett bra sätt. Du känner igen dig i beskrivningen noggrann, ansvarstagande och kan arbeta mot uppsatta mål.

Du har en god kommunikationsförmåga, kan uttrycka dig på svenska i tal och skift och är pedagogisk. Du är därtill flexibel, prestigelös och har ett starkt personligt driv och motivation. Du behöver vara analytisk och kunna fatta egna beslut, bedömningar och åtgärder.

Slutligen har du en god samarbetsförmåga och trivas i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö.  

Välkommen med din ansökan! 

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse
Sista ansökningsdatum: 25 januari
Kontakt: Enhetschef Lena Perlelund Sandqvist, 011-151949




Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.