Administratör till inköpsavdelningen vid kemiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ta ansvaret för godsmottagning.

Vi köper in allt från avancerad utrustning till kemikalier och löpande förbrukningsvaror.

Arbetsuppgifterna omfattar mottagning av varor, uppackning, registrering i vårt ordersystem, registrering av kemikalier i vår databas och utlämning av varorna.

Du kommer att ha mycket kontakt med forskare och övrig personal i samband med utlämning av beställda varor.

Du ska även bistå inköpsteamet med vissa administrativa uppgifter, till exempel orderläggning, fakturering mm. Universitetet är en myndighet och därför måste alla inköp ske enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU.

Krav


- Mycket god datorvana och god vana vid administrativa system.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Erfarenhet av olika affärssystem. Vi använder främst Proceedo som administrativt system och KLARA vid kemikalieregistrering.

Övriga meriter

Det är meriterande att ha en naturvetenskaplig bakgrund.

Erfarenhet från serviceyrke.

Som person har du förmåga att vara noggrann, analytisk, serviceinriktad och kan ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka inköpsgruppen vid administrativa enheten.

Villkor
Tillsvidareanställning, med anställningsomfattning 100%. Provanställning kan bli aktuell.

Kontakt:
Håkan Hansson, administrativ chef, 046-2229305.
Katharina Sandberg, inköpsansvarig, 0790622535.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.