Administratör till Inspektionen för vård och omsorg, Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en självgående administratör till ett utvecklande uppdrag hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i Stockholm. Som administratör kommer du ha varierande arbetsuppgifter och bland annat fungera som administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser och inbjudningar, koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter. Vi söker dig med minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent, varav minst ett år inom offentlig sektor samt med goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal och skrift. Låter detta som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan, redan idag! 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har till uppgift att granska att befolkningen får vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har idag ca 750 medarbetare. Som administratör på IVO kommer du tillhöra GD stab och samarbeta med medarbetarna i staben. 
 
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Hantering av GD:s kalender inklusive samordning och förberedelser av möten.
Administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser och inbjudningar.
Remisshantering
Resebokningar
Fakturakontering
Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.
Hantering av inkommande skrivelser och telefonsamtal från olika aktörer inklusive från allmänheten).


Arbetstider
Heltid, 100%. Start så snart som möjligt och pågå till och med den 27 september 2022. Du kommer företrädesvis arbeta i IVO:s lokaler i Stockholm. 

Kvalifikationer
Vi söker en administratör med: 
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent varav minst ett (1) år inom offentlig sektor
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan, senast 2022-02-13, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.