Administratör till Inspektionsavdelningen region syd med placering i Malmö

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

*** Diarienummer 2015/031370 ***
Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Till avdelningen för inspektion, region syd (IRS), söker vi nu en administratör med placering i Malmö. Regionen har medarbetare vid regionkontoret i Malmö och vid filialkontoret i Växjö och totalt är vi 57 personer. Tjänsten är placerad i Malmö men vi arbetar med fokus på hela regionen varför tjänsten kan innefatta uppdrag för filialkontoret i Växjö. Resor till Växjö förekommer.

**** Ditt nya jobb innebär att:

Chefsstöd: ****
* Medverka i planering och uppföljning av verksamheten, ta fram underlag, göra sammanställningar och analyser.
* Bistå med bokningar, kallelser och samordning av olika typer av möten och utbildningsinsatser.
* Hålla i kontakter med fastighetsägare, lokalvård, lås- och larmföretag, ta hand om felanmälningar.
* Se till att lokalerna är rustade och funktionella för det arbete som ska utföras där.

**** Projekt- och tillsynsstöd ****
* Vara administrativt stöd i projekt, ansvara för information i arbetsrum och i tillsynsstöd.
* Ta fram underlag för genomförande av projekt.
* Stödja projekt-, aktivitetsledare resp. chefer i olika tillsynsaktiviteter.

****  IT, användarstöd ****
* Svara för support gällande mobiltelefoni, datorer och annan digital utrustning.

**** Vi söker dig som har: ****
* minst tre års gymnasieutbildning
* minst tre års aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter
* goda IT-kunskaper
* mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska språket

**** Det är meriterande om du har: ****
* erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
* erfarenhet av Public 360, Agresso samt Stratsys

**** Personliga egenskaper ****
* du har god kommunikativ och pedagogisk förmåga
* du är strukturerad och lösningsorienterad
* du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad

**** Mer om anställningen ****
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid regionkontoret i Malmö. Vi tillämpar individuell lönesättning. Önskvärd tillträdesdag är från den 1 oktober 2015 eller enligt överenskommelse.

**** Om du har frågor ****
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta EA/PA handläggare Tony Kristensson, telefon 010-730 99 38. Ansvarig enhetschef är Peter Burman, telefon 010 – 730 97 93. Fackliga kontaktpersoner är Helen Magnusson för ST, telefon 010 – 730 94 84 och Benny Cederlund för Saco, telefon 010 – 730 92 49.

**** Välkommen med din ansökan senast den 31 juli 2015 ****