Administratör till Institutionen för arkitektur och samhällsbyggnadsteknik

Institutionen för arkitektur och samhällsbyggnadsteknik (ACE) bildades 2017 och består av tio avdelningar för forskning, utbildning och nyttiggörande samt avdelningen för verksamhetsstöd. Institutionen representerar ett brett kunskapsfält som sträcker sig från ingenjörsvetenskap över samhällsvetenskap till humaniora och designbaserad, konstnärlig forskning.

Verksamhetsstödet på ACE består av 17 personer som arbetar med administration, ekonomi, inköp och lokalfrågor. Vi är en grupp med gott arbetsklimat och som kännetecknas av kompetens, omtanke om verksamheten och en vilja att hjälpas åt och att utveckla våra arbetssätt. De flesta av oss sitter tillsammans och vi har ett nära samarbete både inom gruppen och med avdelningarna.

Vi söker nu en kvalificerad administratör med ansvar för personaladministration vid tre av institutionens avdelningar. Arbetet med personaladministation på ACE fungerar väl och gruppen om fyra administratörer arbetar tillsammans utifrån gemensamma rutiner och arbetssätt.

Beskrivning av tjänsten
Som personaladministratör ger du kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor. Du utgör ett viktigt nav på avdelningsnivå och har många kontaktytor och en stor variation av arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden är stöd i anställningsärenden, praktisk hantering vid anställning/förlängning/avslut, introduktion av nyanställda, bokningar i samband med konferenser, administration kring gäster samt samordning vid disputationer, licentiatseminarium och befordransföreläsningar.

Som personaladministratör arbetar du serviceinriktat och kvalitetsmedvetet med tydlig utgångspunkt i verksamhetens behov. Du arbetar självständigt men bidrar tillsammans med dina kollegor även till gemensamt utvecklingsarbete på övergripande nivå.

I tjänsten ingår också viss diarieföring, framförallt av institutionsövergripande dokument och beslut.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och stor erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med fokus på personaladministration. Du bör kunna hantera många frågor och system parallellt och ha förmågan att behålla fokus på både detalj och helhet.

Som person har du god förmåga att samarbeta och är lyhörd för verksamhetens behov. Du är prestigelös, positiv och serviceinriktad, tar självständigt ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är en god lagspelare och uppskattar teamarbete.

Då kommunikation på både svenska och engelska är en naturlig del av vardagen bör du kunna tala och skriva obehindrat på båda språken. Du är en van användare av Officepaketet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers. Vår vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220008 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 13 februari 2022

Vid frågor, vänligen kontakta
Administrativ chef Helena Sjöholm
helena.sjoholm@chalmers.se, 031- 772 6096

HR-partner Evelina Johansson
evelina.johansson@chalmers.se, 031-772 2506

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!