Administratör till Institutionen för datavetenskap

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Dina framtida arbetsuppgifter 
Du kommer arbeta i en bred administrativ roll som innebär både forsknings- och grundutbildningsadministration, där arbetet är fördelat mellan dessa områden. Fördelningen av omfattningen mellan de två områdena kan komma förändras över tid.

Arbetet inom forskningsverksamheten innebär att ge administrativt stöd till forskare och lärare. Arbetsuppgifterna består av ekonomisk redovisning av forskningsprojekt, avtalshantering, fakturahantering, bokföring, beställningar, reseadministration, konferens- och mötesadministration. Vidare ingår praktiska frågor kring gästforskarbesök samt administrativ och praktiska hantering vid disputationer och licentiatframläggningar. 

Arbetet inom grundutbildningsverksamheten innebär att ge administrativt stöd till lärare och studenter. Arbetsuppgifterna innebär kursadministration av kurser inom de tekniska och filosofiska fakulteterna. Där ingår bland annat tentamenshantering, resultatrapportering, ombokning av lokaler och arkivering. Även administration av examensarbeten och uppsatser samt bemanning av institutionens studerandeexpedition är en del av arbetsuppgifterna. 

Som administratör på IDA kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma. 
 
Din framtida arbetsplats 
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd och förväntas bidra till utvecklingen av de administrativa system, processer och rutiner som finns på institutionen. Medarbetare vid Avdelningen för verksamhetsstöd ska kunna gå in och arbeta för varandra vid behov. 
 
Dina kvalifikationer 
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium samt dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från minst ett av ovanstående beskrivna arbetsområden. Det är viktigt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta med administrativa system, bland annat Officepaketet och är trygg med att arbeta i en digital miljö. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten. 

Det är meriterande med administrativ erfarenhet från universitets- och högskolesektorn samt erfarenhet av arbete i Raindance och/eller Ladok.

Du behöver vara självgående, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta med andra, ha god prioriteringsförmåga samt vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Du ska vara stabil som person, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en utpräglad social kompetens. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningens omfattning 
Heltid. Tillsvidareanställning

Tillträde 
Mars 2022 eller enligt överenskommelse. 

Lön 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.  

Fackliga kontaktpersoner 
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.    

Ansökan 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2021-11-05. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Lika villkor 
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt. 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.