Administratör till Institutionen för hälsa, medicin och vård

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en Administratör till Institutionen för hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med utbildningsadministration, vilket innebär att du arbetar tillsammans med termins- och kursansvariga för att administrera kurser, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service till både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information på respektive verksamhets hemsida. Som administratör är det viktigt att du trivs med att vara delaktig i helheten och att självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. 

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för hälsa, medicin och vård.  

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Dokumenterad erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du även har erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet eller högskola. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i det studieadministrativa systemet LADOK, extra meriterande om du har arbetat i senaste versionen av LADOK. Vi arbetar i många olika administrativa system, vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därför viktigt att du är trygg med att arbeta i nya system och även kan visa på erfarenhet av det.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i MS Office såsom Word, Power point och till viss del Excel. Då vi verkar i en internationell miljö, både beträffande lärare och studenter, är det viktigt att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du i grunden serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Du har intresse för verksamheten och vilja samt engagemang att förstå sammanhang och helheter. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver vara en person som får energi av förändringar.

Anställningens omfattning
Vikariat heltid under ett år, med möjlighet till förlängning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 10 juni 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för hälsa, medicin och vård är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.