Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som administratör till Institutionen för medicin och hälsa.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i administrativt stöd till avdelningschef, lärare och forskare på avdelningen. På universitetet är chefsuppdrag tidsbegränsade och institutionsadministratören är sammanhållande av praktiska och administrativa rutiner och processer på avdelningen. Tjänsten har en bred, varierad och flexibel karaktär där du som administratör förväntas att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Du är avdelningens administrativa nav där arbetsuppgifterna bl a består av att administrera personalfrågor tillsammans med avdelningschef liksom introduktion av nyrekryterad personal samt ekonomiadministration. I vardagsarbetet ingår också allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och reseadministration samt allmän avdelningsadministration såsom dokument- och posthantering, arkivering och inköp, licentiat och doktorsdisputationer, skriva minnesanteckningar och protokoll, göra bokningar, inköp, beställningar och accesshantering. Viss projektadministration och enklare utredningsuppdrag kan förekomma.

Vi söker en person som tar ett helhetsansvar för avdelningens administration och avlastar avdelningschefen i det dagliga arbetet. Du upprätthåller också ett nära samarbete med institutionens centrala funktion och ansvarar för att administrativa rutiner fungerar och är välkända.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har 3-årigt gymnasium eller motsvarande. Påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom för tjänsten relevanta områden är meriterande. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och viss vana vid ekonomiadministration samt god datorvana med erfarenhet av att arbete med Officepaketet. Någon erfarenhet av publicering på webben är också nödvändig. Det är en fördel om du har arbetat med några av de system vi använder såsom Raindance och Polopoly. Praktisk erfarenhet av arbete med administration inom högskola eller universitet är meriterande. Du behöver kunna använda både svenska och engelska i ditt vardagliga arbete i både tal och skrift.

Vi letar efter en person som präglas av noggrannhet, serviceanda och handlingskraft. En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du skall trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt men också att du har god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga. Vi förväntar oss att du skall ha förmågan att följa upp och hålla i de administrativa trådarna på avdelningen, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också arbetsuppgifter som kan tyckas enkla men som har stor betydelse för det dagliga arbetet.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
Läs mer här


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.